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Les collectivités territoriales et leurs établissements publics ont l’obligation de s’affilier aux Fonds nationaux de compensation (Article 2 de la loi du 26 janvier 1984), et de participer à la compensation pour l’ensemble de leur personnel fonctionnaire, titulaire et stagiaire, travaillant à temps complet ou à temps non complet (y compris les fonctionnaires stagiaires ou titulaires, cotisant à l’Ircantec), bénéficiant ou non du supplément familial de traitement (SFT).

Comment Effectuer la Déclaration FNC

Voici les étapes à suivre pour effectuer la déclaration :

  1. Connectez-vous à votre espace personnalisé employeur depuis le site du FNC.
  2. Identifiez-vous (identifiant + authentifiant), cliquez sur Accès aux services.
  3. Cliquez sur Déclarations cotisations sous FNC et sur Nouvelle déclaration.

La déclaration doit être effectuée dès le mois de janvier de chaque année. Il est important de saisir toujours l’année correspondante aux données à déclarer.

Personnel Concerné et Non Concerné

Sont concernés: les fonctionnaires territoriaux à temps complet et temps non complet, les contractuels de droit public à temps complet et à temps non complet.

Ne sont pas à déclarer: les auxiliaires, contractuels, vacataires, élus, saisonniers, et travailleurs temporaires… même s’ils perçoivent le supplément familial de traitement.

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Calcul du Salaire Brut Global Déclaré

Du salaire brut global (traitement indiciaire + NBI + primes et indemnités rattachées à l’indiciaire + heures supplémentaires…), il faut déduire les retenues salariales obligatoires (CNRACL, IRCANTEC, assurance maladie, assurance vieillesse, CSG, CRDS, RAFP…) ainsi que le supplément familial de traitement, les avantages en nature et les frais professionnels.

Il ne faut pas déduire la contribution de solidarité (1%) et les cotisations à caractère facultatif (Mutuelle, Prévoyance, PREFON, retenues rétroactives…).

Informations Importantes sur les Virements de Cotisations

Vers le 19 décembre, le rappel des consignes à respecter en matière de versement des cotisations 2025 dues au titre des régimes auprès desquels vous êtes immatriculés reprécisera les 3 éléments clés qui garantissent la prise en compte rapide et sécurisée de vos virements ainsi que leur correcte affectation :

  • Veillez à utiliser le compte bancaire du régime pour lequel vous versez les cotisations.
  • Sélectionnez la référence de virement correspondant à l’échéance pour laquelle vous effectuez ce virement : elle doit être mentionnée dans la zone « libellé » de votre virement.
  • Respectez les dates d’exigibilité : elles sont fonction de votre périodicité de versement.

Ces éléments sont disponibles sur PEP’s via le service « Cotisations » (thématique Cotisations) : sélectionnez « Références de virement » dans le menu de gauche puis le régime dans le sélecteur. Seront affichées : les coordonnées bancaires du fonds, votre périodicité de versement et les références de virement à utiliser pour chaque échéance*.

*Pour la CNRACL, vous devez indiquer au titre de quelle nature de cotisations (normales ou rétroactives) vous effectuez le versement.

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Modification et Assistance

Vous pouvez modifier votre déclaration en ligne tant qu’elle n’est pas validée et tout au long de la campagne de déclaration.

Si les difficultés persistaient : contactez, dans un premier temps, l’administrateur de votre espace personnalisé et, dans un deuxième temps, le service gestionnaire du FNC.

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