Un chèque-cadeau est un bon d’achat qui permet à un employeur de donner un montant déterminé à un salarié, lequel pourra l’utiliser pour effectuer des achats dans certains magasins ou sur des sites de vente en ligne associés à l’émetteur du chèque. Il est fréquemment utilisé pour des cadeaux de fin d’année, des récompenses ou des incitations commerciales.
Les cadeaux aux salariés peuvent prendre différentes formes, y compris des chèques-cadeaux ou des bons d’achat. Cependant, ces cadeaux ont des règles fiscales et sociales spécifiques. Les cadeaux peuvent inclure d’autres formes de biens ou services (un panier garni ou une prime), tandis que les chèques-cadeaux sont monétaires et destinés à l’achat de biens ou services.
À ne pas confondre avec le chèque de banque, le chèque-cadeau est un bon d’achat émis par une société émettrice pour le compte d’une entreprise désireuse de gratifier ses salariés.
Son attribution par le CSE est réglementée et peut intervenir à Noël, à la rentrée scolaire ou encore dans le cadre d’une naissance. Il doit être utilisé dans certaines enseignes. Ce chèque n’a toutefois pas vocation à se substituer aux augmentations de salaires.
L’attribution du chèque-cadeau doit se faire par le comité social et économique d’une entreprise (CSE) ou par l’employeur s’il n’y a pas de CSE.
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Le montant des chèques-cadeaux ne doit pas excéder 5 % du plafond mensuel de la Sécurité sociale. En 2024, il s’élève à 193 euros et devrait atteindre 196 euros en 2025.
L’exonération de cotisations sociales dans la limite de 193 euros (ou 196 euros en 2025) s’applique par an et par salarié.
Par principe, les chèques-cadeaux sont soumis au paiement de cotisations sociales puisqu’il s’agit, "au sens strict", d’un avantage en nature attribué par l’employeur "en contrepartie ou à l’occasion du travail". Toutefois, ce type d’avantages en nature est exonéré du paiement des cotisations et contributions de Sécurité sociale si le montant du bon ne dépasse pas un seuil autorisé.
Le montant du chèque-cadeau peut dépasser le seuil annuel en échappant aux cotisations sociales, à condition de remplir un de ces critères :
Les bénéficiaires doivent être concernés par l’événement.
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Il est important de vérifier les conditions d’utilisation sur le chèque-cadeau, car certains peuvent être soumis à des restrictions géographiques, de montant ou de validité dans certains types de magasins ou plateformes.
De nombreuses grandes enseignes acceptent les chèques-cadeaux, émis par des sociétés comme Chèque Déjeuner ou Cadhoc. Le chèque-cadeau peut être utilisé pour des achats en magasin ou en ligne, selon les modalités indiquées par l’émetteur du chèque.
Certains émetteurs ont mis en place des réseaux de partenaires qui regroupent une multitude de magasins et services. Par exemple, les bons d’achat de Chèque Déjeuner, Kadéos, ou Pass Cadeau sont souvent valides dans des milliers de commerces partenaires dans des domaines variés : mode, loisirs, culture, alimentation, ou services.
Certains chèques-cadeaux sont également valables dans des restaurants ou pour des activités de loisirs comme des cinémas ou des parcs d’attractions. Par exemple, des chèques-cadeaux émis par des entreprises comme Ticket Restaurant peuvent être utilisés pour des repas dans des restaurants partenaires ou pour des produits alimentaires.
Certains types de chèques-cadeaux peuvent aussi être utilisés pour des services comme des soins de beauté, des activités sportives, ou même des voyages, si l’émetteur du chèque a des partenariats dans ces secteurs.
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Il existe trois types de chèques-cadeaux : le chèque-cadeau papier, la carte cadeau et le chèque-cadeau digital.
Le chèque-cadeau papier permet de payer des achats éligibles auprès des enseignes partenaires en présentant simplement le chèque à la caisse du magasin. La plupart des enseignes ne rendent pas la monnaie si le montant du chèque-cadeau est supérieur à celui des achats.
La carte cadeau est une version plus pratique et moderne du chèque-cadeau, utilisée dans des magasins ou enseignes partenaires. Elle est à présenter à la caisse où elle sera scannée. Elle fonctionne de la même manière qu’une carte bancaire, avec un montant chargé dessus. Si la valeur de l’achat dépasse, il faudra compléter la différence. Pour les achats sur Internet, il suffit d’entrer le numéro de la carte cadeau et, parfois, un code PIN sur la page de paiement, comme pour une carte bancaire classique. Certaines cartes cadeaux offrent également la possibilité de créditer un compte client sur un site partenaire.
Le chèque-cadeau digital est la version dématérialisée du chèque-cadeau traditionnel.
À condition qu’il s’agisse d’un site marchand affilié à l’entreprise les ayant émis, les chèques-cadeaux peuvent être utilisés pour payer sur Internet. Le montant dépensé doit être égal ou supérieur à celui du panier pour être validé par le site marchand.
Si le montant du chèque-cadeau est supérieur à celui de votre achat, le solde restant peut être soit crédité sur votre compte client, soit perdu en fonction des enseignes.
Donner des chèques cadeaux n’est pas seulement avantageux pour les salariés. Ça l’est également pour l’entreprise ! En effet, ils peuvent être exonérés de cotisations sociales s’ils sont distribués dans le respect des plafonds Urssaf de chèques cadeaux. Un dirigeant assimilé salarié est lié à l’entreprise par un contrat de travail.
Si les gérants ne sont pas automatiquement concernés par l’attribution de dotation cadeaux comme le serait un salarié de l’entreprise, le CSE peut décider d’offrir au gérant TNS des chèques cadeaux. En revanche, le gérant TNS peut disposer d’un contrat de travail en plus de sa fonction de mandataire, par exemple pour des fonctions techniques.
Un gérant non salarié diffère d’un gérant assimilé salarié, car aucun contrat de travail ne le lie à l’entreprise.
L’époque où chaque salarié recevait un carnet de chèques cadeaux version papier est en passe d’être révolue, car, depuis quelque temps déjà, les principaux éditeurs, Cadhoc en tête, sont passés à la dématérialisation. L’opération revient à faire bénéficier ses clients ou ses salariés du même montant et du même nombre de chèques-cadeaux, mais dans une version entièrement en ligne, un vrai cadeau en format dématérialisé qui ne nécessite plus d'impression.
De plus, selon diverses études publiées en 2025, les employeurs constatent une économie non négligeable sur les coûts d’emballage et d’expédition, ce qui s’inscrit dans la tendance à la simplification des procédures de distribution. Un autre atout est la rapidité d’attribution : un e-chèque-cadeau adapté à la politique de l’employeur peut être créé et envoyé en quelques clics. Par ailleurs, le bénéficiaire peut le dépenser depuis chez lui, sur le site e-commerce de son choix, sans attendre la livraison d’un titre papier.
Face au chèque cadeau périmé, la dématérialisation a plus d'un tour dans son sac. En effet, le chèque cadeau digital est distribuable en quelques clics directement sur une plateforme via une application mobile ou un ordinateur. Dans cet espace, vos salariés trouvent leur dotation sous forme de cagnotte en ligne et effectuent l’achat qu’ils souhaitent. Vos collaborateurs consultent le solde de leur compte à tout moment et convertissent la dotation avec le montant de leur choix, sans minimum. Ce fonctionnement a non seulement l’avantage de rendre la validité plus visible, mais aussi de répondre aux enjeux d’un chèque cadeau perdu.
Bon à savoir : les cartes dématérialisées sont aussi valables pendant une année ! N’oubliez pas d’aller consulter la date d’expiration dans votre espace client. Les titres cadeaux sont la récompense idéale pour vos équipes en toutes occasions ! C’est un moyen de paiement pratique pour votre bénéficiaire, et avec la dématérialisation, facile et économique pour les comités.
La digitalisation du chèque cadeau permet d’avoir une visibilité sur l’argent qui est perdu par le bénéficiaire et donne la possibilité aux CSE ou aux entreprises de le récupérer. Ces fonctionnalités offrent un recours précieux pour que chaque centime investi compte, que ce soit face à un chèque cadeau perdu ou au délai de validité.
Bon à savoir : votre chèque cadeau TirGroupé a une date dépassée ?
Parmi les nombreuses possibilités existantes, on retrouve aussi des solutions adaptées pour les adeptes du c kdo, autrement dit la formule de bon d’achat utilisable dans certaines enseignes comme Grand Frais, qui valorise la liberté de choix des bénéficiaires. Côté employeur, plus besoin de gérer la personnalisation, l’impression ou la commande des chèques. Côté salarié, fini les longues files d’attente en magasin ! Autre avantage : une grande flexibilité. L’avenir de ces solutions repose aussi sur la mobilité.
Le tableau ci-dessous récapitule les plafonds d'exonération des chèques cadeaux en 2024 et 2025 :
| Année | Plafond mensuel de la Sécurité sociale | Exonération maximale |
|---|---|---|
| 2024 | Non spécifié | 193 euros |
| 2025 (prévu) | Non spécifié | 196 euros |
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