Le chèque cadeau est un immense marché auquel les entreprises tentent de participer activement. Un chèque-cadeau est un bon d’achat qu’un employeur peut donner à un salarié. Ce dernier pourra l’utiliser pour effectuer des achats dans certains magasins ou sur des sites de vente en ligne associés à l’émetteur du chèque. Il est fréquemment utilisé pour des cadeaux de fin d’année, des récompenses ou des incitations commerciales.
L’histoire du « chèque cadeau » commence en 1980 aux États-Unis, où les chèques mono-enseignes sont créés. En effet, il n’était pas possible d’offrir un chèque valable dans plusieurs enseignes. Tir-Groupé a créé le chèque cadeau multi-enseigne en 1983, soit 3 ans après l’apparition du chèque mono-enseigne. Les entreprises pouvaient alors offrir à leurs salariés un chèque qui pouvait être dépensé dans plusieurs enseignes.
Aujourd’hui, Tir Groupé n’est plus la seule entreprise sur le marché puisqu’elle a été rachetée en 2007 par Sodexo. De plus en plus de prestataires de chèques cadeaux essaient de pénétrer le marché. Beaucoup de CSE choisissent cette option car ils sont sûrs de faire plaisir à leurs salariés : ils trouveront forcément une enseigne dans laquelle dépenser le chèque.
Le chèque-cadeau est un bon d’achat émis par une société émettrice pour le compte d’une entreprise désireuse de gratifier ses salariés. Il doit être utilisé dans certaines enseignes. Ce chèque n’a toutefois pas vocation à se substituer aux augmentations de salaires.
Il existe trois types de chèques-cadeaux :
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Le chèque-cadeau papier permet de payer des achats éligibles auprès des enseignes partenaires en présentant simplement le chèque à la caisse du magasin. La plupart des enseignes ne rendent pas la monnaie si le montant du chèque-cadeau est supérieur à celui des achats.
La carte cadeau est une version plus pratique et moderne du chèque-cadeau, utilisée dans des magasins ou enseignes partenaires. Elle est à présenter à la caisse où elle sera scannée. Elle fonctionne de la même manière qu’une carte bancaire, avec un montant chargé dessus. Si la valeur de l’achat dépasse, il faudra compléter la différence. Pour les achats sur Internet, il suffit d’entrer le numéro de la carte cadeau et, parfois, un code PIN sur la page de paiement, comme pour une carte bancaire classique. Certaines cartes cadeaux offrent également la possibilité de créditer un compte client sur un site partenaire.
Le chèque-cadeau digital est la version dématérialisée du chèque-cadeau traditionnel. Dans cet espace, vos salariés trouvent leur dotation sous forme de cagnotte en ligne et effectuent l’achat qu’ils souhaitent.
Tout d’abord, la loi des chèques est régie par l’Urssaf. Ensuite, vous pouvez offrir des chèques cadeaux à tous les salariés présents dans l’entreprise : CDI, CDD, intérimaire, stagiaires, alternants. Ce montant est égal à 5% du plafond de la sécurité sociale.
En offrant des chèques cadeaux vous pouvez être exonérés de ces cotisations. Vous ne paierez alors que la valeur faciale de ces chèques. Le montant des chèques-cadeaux ne doit pas excéder 5 % du plafond mensuel de la Sécurité sociale.
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Par principe, les chèques-cadeaux sont soumis au paiement de cotisations sociales puisqu’il s’agit, "au sens strict", d’un avantage en nature attribué par l’employeur "en contrepartie ou à l’occasion du travail". Toutefois, ce type d’avantages en nature est exonéré du paiement des cotisations et contributions de Sécurité sociale si le montant du bon ne dépasse pas un seuil autorisé.
Le montant du chèque-cadeau peut dépasser le seuil annuel en échappant aux cotisations sociales, à condition de remplir un de ces critères :
Les bénéficiaires doivent être concernés par l’événement.
Les chèques-cadeaux URSSAF et bons d’achat offerts aux salariés sont des éléments centraux de la politique menée par le CSE. Tous les salariés d’une entreprise peuvent bénéficier des chèques-cadeaux tant que le cumul des montants distribués dans l’année civile se limite à 196€ par bénéficiaire sans que ce montant ne soit assujetti aux cotisations de la Sécurité sociale. Toutefois, si le CSE décide d'offrir des chèques-cadeaux dans le cadre d’événements URSSAF, il a la possibilité d’attribuer un chèque-cadeau par salarié concerné par l’événement et par année civile.
Le chèque-cadeau ou bon d’achat doit également être en lien avec l’événement pour lequel il est attribué et ainsi mentionner :
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Le montant du chèque-cadeau ou du bon d’achat doit être conforme aux usages. Les chèques-cadeaux sont donc cumulables si, et seulement si, ils respectent le seuil de 5 % du plafond mensuel. Le respect de ces trois conditions est primordial.
L’attribution du chèque-cadeau doit se faire par le comité social et économique d’une entreprise (CSE) ou par l’employeur s’il n’y a pas de CSE. Le chèque-cadeau peut intervenir à Noël, à la rentrée scolaire ou encore dans le cadre d’une naissance.
Il va falloir plusieurs réunions au sein du CSE afin de choisir le meilleur prestataire de chèque cadeau. En tant que CSE, vous avez probablement accès à des salons CSE dans votre région. Il existe deux périodes pour les salons CSE : mars / avril et septembre / octobre. En sachant que la quasi-totalité des chèques sont offerts en décembre, pour le Noël des enfants ou des adultes.
Les CSE ont un rôle primordial à jouer dans le choix du prestataire du chèque cadeau. Il en existe une vingtaine sur le marché qui proposent toutes sortes de prestations différentes pour le chèque : dématérialisé ou physique, un aspect solidaire ou non, le nombre d’enseignes disponibles diffèrent, un focus sur les enseignes françaises / responsables ou toutes les enseignes possibles.
Il est important de vérifier les conditions d’utilisation sur le chèque-cadeau, car certains peuvent être soumis à des restrictions géographiques, de montant ou de validité dans certains types de magasins ou plateformes.
Voici quelques exemples de chèques cadeaux et de prestataires disponibles sur le marché :
Le chèque est donc un moyen efficace de récompenser ses collaborateurs et de les motiver pour l’année ou la période suivante. En plus des primes déjà établies, le chèque permet aux salariés de se projeter dans leurs achats à venir. Les chèques cadeaux offerts aux salariés sont des éléments centraux de la politique menée par le CSE.
Un salarié dont le travail est récompensé de manière tangible par l’employeur est un salarié qui se sent valorisé, reconnu et apprécié. Ce qui renforce durablement le sentiment d’appartenance à l’entreprise.
Ajoutons à cela qu’elle est un témoignage concret de la reconnaissance de l’employeur envers le travail effectué par ses salariés. Elle vient s’ajouter à la rémunération des bénéficiaires, qui gagnent instantanément en pouvoir d’achat ! En contrepartie, ils parviennent enfin à consommer sans avoir à rogner leur budget, une bonne chose pour les commerçants.
| Année | Plafond Mensuel de la Sécurité Sociale | Plafond d'Exonération par Événement et par Salarié |
|---|---|---|
| 2024 | Non mentionné | 193 € |
| 2025 | 3 925 € | 196 € |
Les chèques cadeaux représentent un outil précieux pour motiver et récompenser les salariés et les clients. En comprenant la législation et les options disponibles, les entreprises peuvent optimiser leur utilisation et maximiser leurs avantages.
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