Outil de fidélisation des salariés et des clients, le chèque cadeau est un avantage intéressant pour ses bénéficiaires. Comment s'en servir ? On vous explique tout en détail.
Un chèque cadeau est tout simplement un bon d’achat offert par l’entreprise à ses collaborateurs. Dans un premier temps pour une raison évidente : pour leur faire plaisir. Ces cadeaux contribuent à la fidélisation des collaborateurs, et au bien-être au travail.
Un chèque-cadeau est un bon d’achat qui permet à un employeur de donner un montant déterminé à un salarié, lequel pourra l’utiliser pour effectuer des achats dans certains magasins ou sur des sites de vente en ligne associés à l’émetteur du chèque. Il est fréquemment utilisé pour des cadeaux de fin d’année, des récompenses ou des incitations commerciales.
Les cadeaux aux salariés peuvent prendre différentes formes, y compris des chèques-cadeaux ou des bons d’achat. Cependant, ces cadeaux ont des règles fiscales et sociales spécifiques. Les cadeaux peuvent inclure d’autres formes de biens ou services (un panier garni ou une prime), tandis que les chèques-cadeaux sont monétaires et destinés à l’achat de biens ou services.
Le chèque cadeau est un avantage offert par les entreprises à leurs salariés, et plus rarement à des personnes externes à l’entreprise. Il prend la forme d’un moyen de paiement au montant fixe, utilisable dans de nombreuses enseignes.
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À ne pas confondre avec le chèque de banque, le chèque-cadeau est un bon d’achat émis par une société émettrice pour le compte d’une entreprise désireuse de gratifier ses salariés.
Ce bon d’achat prépayé peut s’échanger contre des produits divers, selon les conditions prévues par l’entreprise. Il est mis en place par l’employeur directement, ou par le comité social et économique (CSE).
Il est important de vérifier les conditions d’utilisation sur le chèque-cadeau, car certains peuvent être soumis à des restrictions géographiques, de montant ou de validité dans certains types de magasins ou plateformes.
Le chèque cadeau est généralement associé à une période de validité, et doit donc être utilisé avant la date limite indiquée. Toutefois, en raison de la pandémie et de ses confinements répétés, la plupart des émetteurs ont décidé d’étendre de plusieurs mois leur période de validité. Une mesure exceptionnelle.
L’attribution du chèque-cadeau doit se faire par le comité social et économique d’une entreprise (CSE) ou par l’employeur s’il n’y a pas de CSE.
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Son attribution par le CSE est réglementée. Le chèque-cadeau peut intervenir à Noël, à la rentrée scolaire ou encore dans le cadre d’une naissance. Il doit être utilisé dans certaines enseignes. Ce chèque n’a toutefois pas vocation à se substituer aux augmentations de salaires.
Les bénéficiaires des chèques cadeaux peuvent les utiliser dans toutes les enseignes qui les acceptent. Parfois, le bon d’achat est spécifique à un réseau. Souvent, il est accepté dans de multiples commerces différents.
Le chèque cadeau s’adresse en priorité aux salariés, mais d’autres catégories y ont aussi droit : les dirigeants assimilés salariés, les stagiaires, et même les clients de l’entreprise à l’occasion de négociations commerciales ou de défis marketing.
Les salariés bénéficiaires doivent être concernés par l'événement auquel correspond le chèque cadeau. Aucun salarié n’est prioritaire en ce qui concerne l’octroi des avantages CSE dont la carte cadeau, y compris s’il s’agit d’une personne jouant un rôle hiérarchique dans l’organisation de l’entreprise.
Selon les cas, l’entreprise couvre entièrement le bon d’achat ou juste une partie. Avec cette seconde option, le salarié doit compléter une partie du chèque cadeau proposé par son entreprise. Un salarié n’est pas tenu d’accepter les chèques couverts partiellement par son entreprise.
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Le chèque cadeau n’est pas obligatoire, mais optionnel.
Le montant des chèques-cadeaux ne doit pas excéder 5 % du plafond mensuel de la Sécurité sociale. En 2024, il s’élève à 193 euros et devrait attendre 196 euros en 2025.
L’Urssaf prévoit une exonération d’impôt sur le revenu et de cotisations sociales pour les chèques cadeaux à condition que leur montant par salarié au cours de l’année ne dépasse pas 5 % du plafond mensuel de la sécurité sociale.
L’exonération de cotisations sociales dans la limite de 193 euros (ou 196 euros en 2025) s’applique par an et par salarié.
Par principe, les chèques-cadeaux sont soumis au paiement de cotisations sociales puisqu’il s’agit, "au sens strict", d’un avantage en nature attribué par l’employeur "en contrepartie ou à l’occasion du travail". Toutefois, ce type d’avantages en nature est exonéré du paiement des cotisations et contributions de Sécurité sociale si le montant du bon ne dépasse pas un seuil autorisé.
Le montant du chèque-cadeau peut dépasser le seuil annuel en échappant aux cotisations sociales, à condition de remplir un de ces critères :
Les bénéficiaires doivent être concernés par l’événement.
De nombreuses grandes enseignes acceptent les chèques-cadeaux, émis par des sociétés comme Chèque Déjeuner ou Cadhoc. Le chèque-cadeau peut être utilisé pour des achats en magasin ou en ligne, selon les modalités indiquées par l’émetteur du chèque.
Certains émetteurs ont mis en place des réseaux de partenaires qui regroupent une multitude de magasins et services. Par exemple, les bons d’achat de Chèque Déjeuner, Kadéos, ou Pass Cadeau sont souvent valides dans des milliers de commerces partenaires dans des domaines variés : mode, loisirs, culture, alimentation, ou services.
Certains chèques-cadeaux sont également valables dans des restaurants ou pour des activités de loisirs comme des cinémas ou des parcs d’attractions. Par exemple, des chèques-cadeaux émis par des entreprises comme Ticket Restaurant peuvent être utilisés pour des repas dans des restaurants partenaires ou pour des produits alimentaires.
Certains types de chèques-cadeaux peuvent aussi être utilisés pour des services comme des soins de beauté, des activités sportives, ou même des voyages, si l’émetteur du chèque a des partenariats dans ces secteurs.
Il existe trois types de chèques-cadeaux : le chèque-cadeau papier, la carte cadeau et le chèque-cadeau digital.
Le chèque-cadeau papier permet de payer des achats éligibles auprès des enseignes partenaires en présentant simplement le chèque à la caisse du magasin. La plupart des enseignes ne rendent pas la monnaie si le montant du chèque-cadeau est supérieur à celui des achats.
La carte cadeau est une version plus pratique et moderne du chèque-cadeau, utilisée dans des magasins ou enseignes partenaires. Elle est à présenter à la caisse où elle sera scannée. Elle fonctionne de la même manière qu’une carte bancaire, avec un montant chargé dessus. Si la valeur de l’achat dépasse, il faudra compléter la différence.
Pour les achats sur Internet, il suffit d’entrer le numéro de la carte cadeau et, parfois, un code PIN sur la page de paiement, comme pour une carte bancaire classique. Certaines cartes cadeaux offrent également la possibilité de créditer un compte client sur un site partenaire.
Le chèque-cadeau digital est la version dématérialisée du chèque-cadeau traditionnel.
À condition qu’il s’agisse d’un site marchand affilié à l’entreprise les ayant émis, les chèques-cadeaux peuvent être utilisés pour payer sur Internet. Le montant dépensé doit être égal ou supérieur à celui du panier pour être validé par le site marchand.
Si le montant du chèque-cadeau est supérieur à celui de votre achat, le solde restant peut être soit crédité sur votre compte client, soit perdu en fonction des enseignes.
Développer une politique d’avantages salariés exonérés est un investissement peu coûteux et extrêmement profitable pour motiver, attirer et fidéliser les talents. Les aspirations des collaborateurs ne sont plus les mêmes poussant les entreprises à se battre pour recruter, conserver et engager des talents.
Pour les entreprises, il est essentiel de mettre en œuvre une stratégie d’avantages flexibles et personnalisés qui s’adapte aux modes et rythmes de vie des collaborateurs et à leurs aspirations personnelles. L’entreprise ne doit plus se contenter de rémunérer une activité professionnelle, elle a également un rôle clé dans la structuration du temps de vie.
Elle vient s’ajouter à la rémunération des bénéficiaires, qui gagnent instantanément en pouvoir d’achat ! En contrepartie, ils parviennent enfin à consommer sans avoir à rogner leur budget, une bonne chose pour les commerçants. Ajoutons à cela qu’elle est un témoignage concret de la reconnaissance de l’employeur envers le travail effectué par ses salariés. Ce qui renforce durablement le sentiment d’appartenance à l’entreprise.
Un salarié dont le travail est récompensé de manière tangible par l’employeur est un salarié qui se sent valorisé, reconnu et apprécié.
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Élu du Comité social et économique, la carte cadeau CSE ne doit avoir aucun secret pour vous. En sa qualité d’avantage le plus apprécié des bénéficiaires, il est essentiel de maîtriser toutes ses subtilités.
La carte cadeau CSE est un support sécurisé, comparable à une carte bancaire et crédité d’un certain montant, qui peut être d’une valeur fixe ou variable. Plusieurs milliers de CSE ont choisi d’ajouter la carte cadeau à leur éventail d’avantages, ce support étant réputé pour sa grande souplesse.
Dernier point et non des moindres, le choix d’un fournisseur de carte cadeau CSE.
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Avis aux élus adeptes de modernité, Glady (ex-Wedoogift) propose des cartes cadeaux CSE et des cartes digitales, livrables en 48 heures seulement. Les titres sont utilisables auprès de 500 enseignes physiques et plus de 150 sites Internet.
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