Le chèque cadeau est un bon d’achat qu’un employeur peut donner à un salarié. Ce dernier pourra l’utiliser pour effectuer des achats dans certains magasins ou sur des sites de vente en ligne associés à l’émetteur du chèque. Il est fréquemment utilisé pour des cadeaux de fin d’année, des récompenses ou des incitations commerciales.
L’histoire du « chèque cadeau » commence en 1980 aux États-Unis, où les chèques mono-enseignes sont créés. Tir-Groupé a créé le chèque cadeau multi-enseigne en 1983, soit 3 ans après l’apparition du chèque mono-enseigne. Les entreprises pouvaient alors offrir à leurs salariés un chèque qui pouvait être dépensé dans plusieurs enseignes.
Aujourd’hui, Tir Groupé n’est plus la seule entreprise sur le marché puisqu’elle a été rachetée en 2007 par Sodexo. De plus en plus de prestataires de chèques cadeaux essaient de pénétrer le marché. Beaucoup de CSE choisissent cette option car ils sont sûrs de faire plaisir à leurs salariés : ils trouveront forcément une enseigne dans laquelle dépenser le chèque.
Le chèque-cadeau est un bon d’achat émis par une société émettrice pour le compte d’une entreprise désireuse de gratifier ses salariés. Il doit être utilisé dans certaines enseignes. Il existe trois types de chèques-cadeaux :
Le chèque-cadeau papier permet de payer des achats éligibles auprès des enseignes partenaires en présentant simplement le chèque à la caisse du magasin. La plupart des enseignes ne rendent pas la monnaie si le montant du chèque-cadeau est supérieur à celui des achats.
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La carte cadeau est une version plus pratique et moderne du chèque-cadeau, utilisée dans des magasins ou enseignes partenaires. Elle est à présenter à la caisse où elle sera scannée. Elle fonctionne de la même manière qu’une carte bancaire, avec un montant chargé dessus. Si la valeur de l’achat dépasse, il faudra compléter la différence. Pour les achats sur Internet, il suffit d’entrer le numéro de la carte cadeau et, parfois, un code PIN sur la page de paiement, comme pour une carte bancaire classique. Certaines cartes cadeaux offrent également la possibilité de créditer un compte client sur un site partenaire.
Le chèque-cadeau digital est la version dématérialisée du chèque-cadeau traditionnel. Dans cet espace, vos salariés trouvent leur dotation sous forme de cagnotte en ligne et effectuent l’achat qu’ils souhaitent.
La loi des chèques est régie par l’Urssaf. Vous pouvez offrir des chèques cadeaux à tous les salariés présents dans l’entreprise : CDI, CDD, intérimaire, stagiaires, alternants. Ce montant est égal à 5% du plafond de la sécurité sociale. En offrant des chèques cadeaux vous pouvez être exonérés de ces cotisations. Vous ne paierez alors que la valeur faciale de ces chèques.
Par principe, les chèques-cadeaux sont soumis au paiement de cotisations sociales puisqu’il s’agit, "au sens strict", d’un avantage en nature attribué par l’employeur "en contrepartie ou à l’occasion du travail". Toutefois, ce type d’avantages en nature est exonéré du paiement des cotisations et contributions de Sécurité sociale si le montant du bon ne dépasse pas un seuil autorisé.
Le montant du chèque-cadeau peut dépasser le seuil annuel en échappant aux cotisations sociales, à condition de remplir un de ces critères :
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Les bénéficiaires doivent être concernés par l’événement.
Les chèques-cadeaux URSSAF et bons d’achat offerts aux salariés sont des éléments centraux de la politique menée par le CSE. Tous les salariés d’une entreprise peuvent bénéficier des chèques-cadeaux tant que le cumul des montants distribués dans l’année civile se limite à 196€ par bénéficiaire sans que ce montant ne soit assujetti aux cotisations de la Sécurité sociale. Le respect de ces trois conditions est primordial.
L’attribution du chèque-cadeau doit se faire par le comité social et économique d’une entreprise (CSE) ou par l’employeur s’il n’y a pas de CSE. Le chèque-cadeau peut intervenir à Noël, à la rentrée scolaire ou encore dans le cadre d’une naissance.
Il va falloir plusieurs réunions au sein du CSE afin de choisir le meilleur prestataire de chèque cadeau. En tant que CSE, vous avez probablement accès à des salons CSE dans votre région. Il existe deux périodes pour les salons CSE : mars / avril et septembre / octobre. En sachant que la quasi-totalité des chèques sont offerts en décembre, pour le Noël des enfants ou des adultes.
Les CSE ont un rôle primordial à jouer dans le choix du prestataire du chèque cadeau. Il en existe une vingtaine sur le marché qui proposent toutes sortes de prestations différentes pour le chèque : dématérialisé ou physique, un aspect solidaire ou non, le nombre d’enseignes disponibles diffèrent, un focus sur les enseignes françaises / responsables ou toutes les enseignes possibles.
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Il est important de vérifier les conditions d’utilisation sur le chèque-cadeau, car certains peuvent être soumis à des restrictions géographiques, de montant ou de validité dans certains types de magasins ou plateformes.
De nombreuses grandes enseignes acceptent les chèques-cadeaux, émis par des sociétés comme Chèque Déjeuner ou Cadhoc. Le chèque-cadeau peut être utilisé pour des achats en magasin ou en ligne, selon les modalités indiquées par l’émetteur du chèque.
Certains émetteurs ont mis en place des réseaux de partenaires qui regroupent une multitude de magasins et services. Par exemple, les bons d’achat de Chèque Déjeuner, Kadéos, ou Pass Cadeau sont souvent valides dans des milliers de commerces partenaires dans des domaines variés : mode, loisirs, culture, alimentation, ou services.
Certains chèques-cadeaux sont également valables dans des restaurants ou pour des activités de loisirs comme des cinémas ou des parcs d’attractions. Par exemple, des chèques-cadeaux émis par des entreprises comme Ticket Restaurant peuvent être utilisés pour des repas dans des restaurants partenaires ou pour des produits alimentaires.
Certains types de chèques-cadeaux peuvent aussi être utilisés pour des services comme des soins de beauté, des activités sportives, ou même des voyages, si l’émetteur du chèque a des partenariats dans ces secteurs.
Voici quelques exemples de chèques cadeaux et de prestataires disponibles sur le marché :
Le chèque est donc un moyen efficace de récompenser ses collaborateurs et de les motiver pour l’année ou la période suivante. En plus des primes déjà établies, le chèque permet aux salariés de se projeter dans leurs achats à venir. Les chèques cadeaux offerts aux salariés sont des éléments centraux de la politique menée par le CSE.
Un salarié dont le travail est récompensé de manière tangible par l’employeur est un salarié qui se sent valorisé, reconnu et apprécié. Ce qui renforce durablement le sentiment d’appartenance à l’entreprise. Elle vient s’ajouter à la rémunération des bénéficiaires, qui gagnent instantanément en pouvoir d’achat ! En contrepartie, ils parviennent enfin à consommer sans avoir à rogner leur budget, une bonne chose pour les commerçants.
| Année | Plafond Mensuel de la Sécurité Sociale | Plafond d'Exonération par Événement et par Salarié |
|---|---|---|
| 2024 | Non mentionné | 193 € |
| 2025 | 3 925 € | 196 € |
Quand on parle des recours pour un chèque cadeau périmé, mieux vaut prévenir que guérir. La digitalisation du chèque cadeau permet d’avoir une visibilité sur l’argent qui est perdu par le bénéficiaire et donne la possibilité aux CSE ou aux entreprises de le récupérer. Ces fonctionnalités offrent un recours précieux pour que chaque centime investi compte, que ce soit face à un chèque cadeau perdu ou au délai de validité.
Bon à savoir : votre chèque cadeau TirGroupé a une date dépassée ? Peu de gens le savent, mais vous pouvez faire un don de titres restaurants, de chèques vacances et de chèques cadeaux aux associations et aux fondations. Les dons sous cette forme ont le même objectif que les dons “normaux”. Ils vous permettent de soutenir les causes et les organisations d’intérêt général qui vous tiennent à cœur, d’une façon assez simple.
Pour les titres restaurants, toutes les structures n’ont pas la capacité de recevoir votre don sous cette forme. Vous devez donc vous assurer que l’organisation d’intérêt général que vous souhaitez soutenir est en capacité de recevoir les dons sous cette forme. De fait, seuls les organismes reconnus d’utilité publique fournissant une aide alimentaire peuvent les recevoir.
Ces dons permettent souvent de financer les programmes d’aide alimentaire de l’association ou de la fondation, notamment l’achat de denrées alimentaires. Lorsque vous êtes sûr que l’organisation accepte les dons sous forme de titres restaurants, vous devez suivre ces étapes pour pouvoir les envoyer :
Vous pouvez également accompagner ce don de titre restaurant avec un chèque pour soutenir les missions de l’organisation qui vous tient à cœur ! Vous devez simplement le libeller à l’ordre de l’organisation.
🔴Attention : Les titres restaurant peuvent être donnés périmés jusqu’à la fin du mois de mars suivant leur année de validité. Ex : les titres restaurant 2025 ne sont valables dans les restaurants que jusqu’au 31 janvier 2026 mais ils peuvent être donnés jusqu’au 31 mars 2026.
Si vous possédez une carte de titres restaurant, vous pouvez faire des dons dans la limite de 19 euros par jour. Attention pour la carte de titres restaurant, la date de péremption pour les donner est le 28 ou 29 février de l’année suivant leur validité.
🟢Point fiscalité : Votre réduction d’impôt de 75 % est calculée sur le montant de votre don converti en valeur numéraire, soit 100 % du montant du titre restaurant. Exemple : Si vous faites un don de votre titre restaurant de 8 €, vous pouvez recevoir un reçu fiscal du montant de votre don, c’est-à-dire de 8 euros.
Si vous avez des cartes titres restaurants et non pas des titres restaurants, vous pouvez aussi faire un don ! Même si les cartes restaurants sont très pratiques pour les pauses déjeuner, elle vous permet également de vous engager en faveur de l’aide alimentaire.
C’est très simple, vous devez simplement les utiliser comme une carte de crédit pour faire un don. Vous devez juste remplir les formulaires de don des associations et des fondations avec les informations de la carte titres restaurants, comme si vous y mettiez les informations de votre propre carte bancaire. Vous pouvez également compléter ces dons avec un paiement en carte bancaire si vous voulez donner plus !
🔴Attention : le montant de don par carte est limité à 19 euros par jour. Pour la carte de titres restaurant, la date de péremption pour les donner est le 28 ou 29 février de l’année suivant leur validité.
Finalement, vous pouvez également faire un don de vos chèques vacances et vos chèques cadeaux. Cependant, pour que les associations et les fondations puissent utiliser ces dons, ils doivent encore être valables lors de l’envoi. Ils ne fonctionnent pas comme les titres restaurants. Vous ne pouvez pas les donner s’ils sont périmés car ils ne pourront pas être utilisés par les associations et les fondations.
Avant de donner vos chèques vacances et vos chèques cadeaux, vous devez vous assurez que l’association et ou la fondation que vous souhaitez soutenir est en capacité de recevoir les dons sous cette forme.
🟢Point fiscalité : le don de chèques vacances ne donne pas droit à une réduction fiscale.
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