Un chèque-cadeau est un bon d’achat qui permet à un employeur de donner un montant déterminé à un salarié, lequel pourra l’utiliser pour effectuer des achats dans certains magasins ou sur des sites de vente en ligne associés à l’émetteur du chèque. Il est fréquemment utilisé pour des cadeaux de fin d’année, des récompenses ou des incitations commerciales.
À ne pas confondre avec le chèque de banque, le chèque-cadeau est un bon d’achat émis par une société émettrice pour le compte d’une entreprise désireuse de gratifier ses salariés. L’attribution du chèque-cadeau doit se faire par le comité social et économique d’une entreprise (CSE) ou par l’employeur s’il n’y a pas de CSE. Le chèque-cadeau peut intervenir à Noël, à la rentrée scolaire ou encore dans le cadre d’une naissance. Il doit être utilisé dans certaines enseignes. Ce chèque n’a toutefois pas vocation à se substituer aux augmentations de salaires.
Les cadeaux aux salariés peuvent prendre différentes formes, y compris des chèques-cadeaux ou des bons d’achat. Cependant, ces cadeaux ont des règles fiscales et sociales spécifiques. Les cadeaux peuvent inclure d’autres formes de biens ou services (un panier garni ou une prime), tandis que les chèques-cadeaux sont monétaires et destinés à l’achat de biens ou services.
Par principe, les chèques-cadeaux sont soumis au paiement de cotisations sociales puisqu’il s’agit, "au sens strict", d’un avantage en nature attribué par l’employeur "en contrepartie ou à l’occasion du travail". Toutefois, ce type d’avantages en nature est exonéré du paiement des cotisations et contributions de Sécurité sociale si le montant du bon ne dépasse pas un seuil autorisé.
Le montant des chèques-cadeaux ne doit pas excéder 5 % du plafond mensuel de la Sécurité sociale. En 2024, il s’élève à 193 euros et devrait atteindre 196 euros en 2025. L’exonération de cotisations sociales dans la limite de 193 euros (ou 196 euros en 2025) s’applique par an et par salarié.
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Le montant du chèque-cadeau peut dépasser le seuil annuel en échappant aux cotisations sociales, à condition de remplir un de ces critères :
Les bénéficiaires doivent être concernés par l’événement.
Il est important de vérifier les conditions d’utilisation sur le chèque-cadeau, car certains peuvent être soumis à des restrictions géographiques, de montant ou de validité dans certains types de magasins ou plateformes.
De nombreuses grandes enseignes acceptent les chèques-cadeaux, émis par des sociétés comme Chèque Déjeuner ou Cadhoc. Le chèque-cadeau peut être utilisé pour des achats en magasin ou en ligne, selon les modalités indiquées par l’émetteur du chèque.
Certains émetteurs ont mis en place des réseaux de partenaires qui regroupent une multitude de magasins et services. Par exemple, les bons d’achat de Chèque Déjeuner, Kadéos, ou Pass Cadeau sont souvent valides dans des milliers de commerces partenaires dans des domaines variés : mode, loisirs, culture, alimentation, ou services.
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Certains chèques-cadeaux sont également valables dans des restaurants ou pour des activités de loisirs comme des cinémas ou des parcs d’attractions. Par exemple, des chèques-cadeaux émis par des entreprises comme Ticket Restaurant peuvent être utilisés pour des repas dans des restaurants partenaires ou pour des produits alimentaires.
Certains types de chèques-cadeaux peuvent aussi être utilisés pour des services comme des soins de beauté, des activités sportives, ou même des voyages, si l’émetteur du chèque a des partenariats dans ces secteurs.
Il existe trois types de chèques-cadeaux : le chèque-cadeau papier, la carte cadeau et le chèque-cadeau digital.
Le chèque-cadeau papier permet de payer des achats éligibles auprès des enseignes partenaires en présentant simplement le chèque à la caisse du magasin. La plupart des enseignes ne rendent pas la monnaie si le montant du chèque-cadeau est supérieur à celui des achats.
La carte cadeau est une version plus pratique et moderne du chèque-cadeau, utilisée dans des magasins ou enseignes partenaires. Elle est à présenter à la caisse où elle sera scannée. Elle fonctionne de la même manière qu’une carte bancaire, avec un montant chargé dessus. Si la valeur de l’achat dépasse, il faudra compléter la différence. Pour les achats sur Internet, il suffit d’entrer le numéro de la carte cadeau et, parfois, un code PIN sur la page de paiement, comme pour une carte bancaire classique. Certaines cartes cadeaux offrent également la possibilité de créditer un compte client sur un site partenaire.
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Le chèque-cadeau digital est la version dématérialisée du chèque-cadeau traditionnel. La transformation numérique permet à d’autres plateformes de voir le jour. Les applications mobiles sont aujourd’hui incontournables. Un espace dédié au digital rien que pour eux !
Le chèque-cadeau digital et cartes dématérialisées permettent une utilisation dans tous les magasins, sur internet ou en physique. Les chefs d’entreprise peuvent, eux aussi, verser des chèques-cadeaux dématérialisés à leurs salariés, depuis une plateforme web ou mobile. Le chef d’entreprise a le contrôle sur les distributions, le suivi et les commandes des chèques-cadeaux. Enfin un mode de paiement rapide et facile d’utilisation !
Permettez à vos bénéficiaires de profiter 24 h/24 de leurs dotations ainsi qu’aux autres options auxquelles vous souscrivez (réduction sur enseignes, billetteries cinéma).
Les comités d’entreprise et comités sociaux et économiques voient dans le chèque-cadeau digital un moyen parfait pour éviter la perte de temps.
À condition qu’il s’agisse d’un site marchand affilié à l’entreprise les ayant émis, les chèques-cadeaux peuvent être utilisés pour payer sur Internet. Le montant dépensé doit être égal ou supérieur à celui du panier pour être validé par le site marchand.
Si le montant du chèque-cadeau est supérieur à celui de votre achat, le solde restant peut être soit crédité sur votre compte client, soit perdu en fonction des enseignes.
Le chèque culture est un moyen de paiement permettant d’accéder à des biens ou des services culturels à prix préférentiel. Son fonctionnement est similaire aux chèques cadeaux, mais il est déplafonné et ne peut servir qu’à l’achat de produit ou de prestations culturels : spectacle, théâtre, cinéma, exposition, musique, etc.
Le chèque culture a été inventé initialement pour démocratiser l’accès à la culture, aux biens et aux services culturels. Le chèque culture peut être acheté par un CSE ou un employeur et offert aux salariés pour n’importe quelles occasions. Sa mise en place ressemble donc beaucoup à celle des chèques et cartes cadeaux.
Toutefois, contrairement aux chèques cadeaux, le montant des chèques culturels offerts aux salariés n’est pas plafonné. Par ailleurs, sa distribution n’est pas limitée aux occasions listées par l’URSSAF dans le cadre des chèques cadeaux.
Tous les salariés, sans exception et sans condition, doivent pouvoir bénéficier de chèques culture s’ils sont proposés dans l’entreprise, par le CSE ou par l’employeur. L’origine même du chèque culture étant de démocratiser l’accès à la culture, il doit pouvoir être un outil d’intégration et de mise sur un pied d’égalité de tous les salariés dans l’entreprise.
Les chèques culture peuvent être utilisés pour financer :
Toutes les enseignes, physiques ou en ligne, qui ont une offre de produits ou de services culturels acceptent les chèques culture, en échange de cartes cadeaux de l’enseigne, ou directement des biens et services vendus.
Quelques enseignes connues qui acceptent les chèques culture: FNAC, Carrefour, Cultura, Nintendo, PlayStation, Le Furet du Nord, Casino, Cora, Auchan, Babbel, etc.
Par ailleurs, pour les activités de loisirs, il est également possible d'utiliser ses chèques culture chez différents parcs de loisirs, comme Disneyland, le Parc Astérix, le Futuroscope, le Puy du Fou, la Cité de l’espace, le parc Walibi, l’espace Bagatelle, le parc Portaventura, différents zoos comme celui de Beauval, et différents aquariums ou delphinarium.
De nombreuses enseignes physiques acceptent les chèques culture pour un paiement sur leur site en ligne, nécessitant de convertir, en magasin, leur chèque culture en carte cadeau valable sur leur site en ligne.
Par ailleurs, il existe désormais des enseignes purement digitales, exclusivement en ligne, qui acceptent les chèques culture : Ticketnet, Digitick, Cinechange, Cultival par exemple.
Amazon propose son chèque culture sous le nom de Pass Cadeau Culture qui permet de faire des achats dans certains rayons éligibles (livres, DVD & blu-ray, CD & Vinyles, sous catégories jeux vidéos, sous catégories des instruments de musique). Les chèques culture des autres prestataires (Groupe Up, Edenred, Glady) ne sont pas utilisables sur Amazon.
Le chèque culture est en définitive un chèque cadeau avec de nombreux avantages supplémentaires :
Par ailleurs, le chèque culture, comme le chèque cadeau, est un excellent moyen de fidéliser les salariés, augmenter leur pouvoir d’achat et avoir une attention particulière pour une ou des occasions spécifiques.
Les chèques cadeaux sont des outils puissants pour renforcer la motivation et la loyauté au sein d'une entreprise. Ils sont motivants et simples à mettre en place et contribuent à renforcer l’engagement et la productivité, tout en bénéficiant d’exonérations de charges sociales sous certaines conditions.
Bien utilisés, ces titres permettent de marquer des événements clés (Noël, mariage, naissance) tout en optimisant le budget RH. À ce titre, un nombre croissant d’entreprises, même de petite taille, ont recours à cette forme d’attribution pour saluer l’ancienneté ou souligner une performance collective. En respectant par exemple le seuil URSSAF (5 % du plafond mensuel de la Sécurité sociale, soit 196 € en 2024), l’entreprise peut obtenir une exonération totale des charges.
| Caractéristique | Chèque Cadeau | Chèque Culture |
|---|---|---|
| Montant maximum exonéré (2024) | 196 € par événement | Non plafonné |
| Événements URSSAF | Limité aux événements spécifiés | Pas de limite d'événements |
| Utilisation | Biens et services variés | Biens et services culturels |
| Objectif | Récompenser et fidéliser | Démocratiser l'accès à la culture |
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