Les chèques cadeaux séduisent de plus en plus d’entreprises pour récompenser et fidéliser leurs salariés. Motivants et simples à mettre en place, ils contribuent à renforcer l’engagement et la productivité, tout en bénéficiant d’exonérations de charges sociales sous certaines conditions. Bien utilisés, ces titres permettent de marquer des événements clés (Noël, mariage, naissance) tout en optimisant le budget RH. À ce titre, un nombre croissant d’entreprises, même de petite taille, ont recours à cette forme d’attribution pour saluer l’ancienneté ou souligner une performance collective. En respectant par exemple le seuil URSSAF (5 % du plafond mensuel de la Sécurité sociale, soit 196 € en 2024), l’entreprise peut obtenir une exonération totale des charges.
Un chèque cadeau professionnel est un titre d’achat remis par l’employeur à ses salariés. Utilisable dans un panel de commerces, il peut prendre la forme physique ou numérique et permet d’acquérir différents biens et services. Grâce à cette flexibilité, les entreprises adaptent ces récompenses selon les circonstances : fêtes, anniversaires professionnels, événements marquants, etc. Valables sur une période donnée, les bénéficiaires accèdent à un vaste choix d’enseignes. L’achat de ces titres s’effectue auprès d’émetteurs spécialisés. L’entreprise peut les offrir ou les proposer partiellement financés à ses collaborateurs, comme c’est le cas pour les tickets-restaurants. Les titres doivent être remis à l’occasion d’un événement URSSAF éligible et utilisés pour un achat en lien avec celui-ci.
Le succès grandissant de ce système a favorisé l’émergence de nombreux émetteurs de titres cadeaux. On distingue principalement deux types d’émetteurs : multi-enseignes et mono-enseignes. Exemples : Tir Groupé collabore avec plusieurs enseignes comme Kiabi tandis que Kadéos Infini enrichit chaque année son catalogue. Ces professionnels interviennent comme intermédiaires entre les enseignes et les entreprises. Leur spécialisation leur offre une solide expertise. Ces distributeurs proposent leurs propres solutions cadeaux internes, souvent valables sur plusieurs supports dans leurs groupes. Mais attention : même avec un émetteur fiable, le respect de la chèque cadeau entreprise réglementation reste essentiel pour éviter toute mauvaise surprise lors d’un contrôle.
Un chèque cadeau est d’autant plus intéressant qu’il est accepté par un large réseau. Plus la disponibilité est étendue, plus l’attractivité est grande. Les enseignes partenaires diffèrent selon l’émetteur. Le montant indiqué est celui que le salarié pourra dépenser chez les enseignes partenaires. Il existe plusieurs tranches selon les besoins : 10 €, 20 €, 30 €, 50 €, et jusqu’à 1 500 € pour certains émetteurs.
Le coût total comprend des frais annexes : gestion, expédition, impression, voire personnalisation. Lorsqu’il est exonéré, son prix correspond à sa valeur faciale, augmentée de frais de gestion généralement compris entre 2 à 5 %.
Lire aussi: Le Chèque Culture : un coup de pouce culturel
Les secteurs concernés par la dotation sont variés, allant de l'agroalimentaire à l'industrie chimique en passant par les services aux entreprises. La population visée ne se limite plus aux commerciaux. Désormais, les programmes s'adressent aussi au service qualité, à la comptabilité ou encore aux achats», indique Catherine Bacquerot Fau, directrice commerciale de Tir Groupé.
Cadhoc vient ainsi de mettre en place pour un industriel du Nord un challenge sécurité. Objectif: zéro accident du travail pendant cinq ans. Elle permet de créer une nouvelle dynamique autour d'un objectif précis.» De plus, selon Rémi Liebert, « à la différence d'une somme en argent, la dotation évite tout caractère récurrent. Bien que la carte et le coffret aient le vent en poupe, le chèque reste de loin l'outil le plus employé. « Il est à la fois le plus simple et le plus souple à utiliser », note François Bourgeois.
Le secteur de la dotation a connu des rachats et des fusions importants, avec l'arrivée de géants comme Sodexho et Accor Services. L'arrivée de Smartbox, leader européen du coffret-cadeau, pourrait également transformer le marché. Les catalogues en ligne nous permettent d'actualiser en permanence l'offre disponible. En outre, le Net nous donne davantage de possibilités de faire vivre une opération. Cela a modifié en profondeur notre métier.»
Les chèques cadeaux sont des outils puissants pour renforcer la motivation et la loyauté au sein d'une entreprise, motivants et simples à mettre en place. Ils contribuent à renforcer l’engagement et la productivité, tout en bénéficiant d’exonérations de charges sociales sous certaines conditions. Bien utilisés, ces titres permettent de marquer des événements clés (Noël, mariage, naissance) tout en optimisant le budget RH.
Le chèque culture est un moyen de paiement permettant d’accéder à des biens ou des services culturels à prix préférentiel. Son fonctionnement est similaire aux chèques cadeaux, mais il est déplafonné et ne peut servir qu’à l’achat de produit ou de prestations culturels : spectacle, théâtre, cinéma, exposition, musique, etc.
Lire aussi: Utiliser vos Titres Restaurant sur le Web
Le chèque culture peut être acheté par un CSE ou un employeur et offert aux salariés pour n’importe quelles occasions. Sa mise en place ressemble donc beaucoup à celle des chèques et cartes cadeaux. Toutefois, contrairement aux chèques cadeaux, le montant des chèques culturels offerts aux salariés n’est pas plafonné. Par ailleurs, sa distribution n’est pas limitée aux occasions listées par l’URSSAF dans le cadre des chèques cadeaux. Par contre, un CSE ou un employeur qui offre des chèques culture aux salariés doit proposer le même montant à tous les salariés sans discrimination, peu importe le statut du salarié : ouvrier, cadre, ou même stagiaire.
Le chèque culture peut être offert pour diverses occasions générales (fêtes de fin d’année, jeu-concours, etc.), liées à des évènements culturels (fête de la Musique ou du Cinéma, festival de théâtre, etc.) ou propres à un évènement personnel (anniversaire, naissance, performance à un challenge, etc.).
Le chèque culture peut être acheté par l’employeur ou les membres du CSE lorsqu’il existe dans l’entreprise. Si c’est le cas, l’achat de chèques culture doit être financé par le budget des activités sociales et culturelles du CSE (ASC). Le CSE peut offrir en totalité ou demander une participation des salariés au montant du chèque culture proposé. Toutefois, le montant minimum d'un chèque culture est de 15 €. Le nombre de chèques offerts est totalement libre.
Enfin, il est impératif pour le CSE de ne faire aucune discrimination entre les salariés dans la distribution des chèques culture : toutes les catégories de salariés doivent pouvoir y avoir accès au même montant. Il n’est donc par exemple pas possible de mettre des conditions de ressources à l’obtention des chèques culture.
Tous les salariés, sans exception et sans condition, doivent pouvoir bénéficier de chèques culture s’ils sont proposés dans l’entreprise, par le CSE ou par l’employeur. L’origine même du chèque culture étant de démocratiser l’accès à la culture, il doit pouvoir être un outil d’intégration et de mise sur un pied d’égalité de tous les salariés dans l’entreprise.
Lire aussi: Groupe Furet du Nord : une histoire passionnante
Pour rappel, les événements imposés par l’URSSAF pour la remise de chèques et cartes cadeaux sont : naissance/adoption ; mariage/pacs ; départ en retraite ; fête des Mères/Pères ; Sainte-Catherine/Saint-Nicolas ; Noël des salariés et des enfants (jusqu’à 16 ans révolus dans l’année civile) ; rentrée scolaire (pour les enfants des salariés de moins de 26 ans dans l’année d’attribution).
Les chèques culture peuvent être utilisés pour financer :
Attention : Les chèques culture ne peuvent être utilisés pour acheter des équipements et du matériel, même s’ils servent à consommer des produits culturels (ordinateur et lecteur DVD, par exemple). Le chèque culture ne peut pas être utilisé pour acheter des abonnements internet, télévisuels ou téléphoniques.
Toutes les enseignes, physiques ou en ligne, qui ont une offre de produits ou de services culturels acceptent les chèques culture, en échange de cartes cadeaux de l’enseigne, ou directement des biens et services vendus.
Quelques enseignes connues qui acceptent les chèques culture : FNAC, Carrefour, Cultura, Nintendo, PlayStation, Le Furet du Nord, Casino, Cora, Auchan, Babbel, etc.
Désormais, y compris pour la culture, de nombreux achats sont effectués en ligne sur internet. De nombreuses enseignes physiques, citées précédemment, acceptent les chèques culture pour un paiement sur leur site en ligne, nécessitant de convertir, en magasin, leur chèque culture en carte cadeau valable sur leur site en ligne.
Par ailleurs, il existe désormais des enseignes purement digitales, exclusivement en ligne, qui acceptent les chèques culture : Ticketnet, Digitick, Cinechange, Cultival par exemple. Enfin, le chèque culture papier est actuellement le plus répandu en France, mais les fournisseurs de ce type de paiement proposent des versions entièrement dématérialisées permettant de payer plus facilement sur internet avec ses chèques culture.
Amazon propose son chèque culture sous le nom de Pass Cadeau Culture qui permet de faire des achats dans certains rayons éligibles (livres, DVD & blu-ray, CD & Vinyles, sous catégories jeux vidéos, sous catégories des instruments de musique). Les chèques culture des autres prestataires (Groupe Up, Edenred, Glady) ne sont pas utilisables sur Amazon.
Le chèque culture est en définitive un chèque cadeau avec de nombreux avantages supplémentaires :
Par ailleurs, le chèque culture, comme le chèque cadeau, est un excellent moyen de fidéliser les salariés, augmenter leur pouvoir d’achat et avoir une attention particulière pour une ou des occasions spécifiques.
Les chèques cadeaux sont des outils puissants pour renforcer la motivation et la loyauté au sein d'une entreprise. L'aspect non obligatoire et non discriminatoire ainsi que le respect du seuil autorisé permettent d'éviter les cotisations sociales.
Outil de fidélisation des salariés et des clients, le chèque cadeau est un avantage intéressant pour ses bénéficiaires. Le chèque cadeau est un avantage offert par les entreprises à leurs salariés, et plus rarement à des personnes externes à l’entreprise. Il prend la forme d’un moyen de paiement au montant fixe, utilisable dans de nombreuses enseignes. Ce bon d’achat prépayé peut s’échanger contre des produits divers, selon les conditions prévues par l’entreprise. Il est mis en place par l’employeur directement, ou par le comité social et économique (CSE).
Le chèque cadeau s’adresse en priorité aux salariés, mais d’autres catégories y ont aussi droit : les dirigeants assimilés salariés, les stagiaires, et même les clients de l’entreprise à l’occasion de négociations commerciales ou de défis marketing. Selon les cas, l’entreprise couvre entièrement le bon d’achat ou juste une partie. Avec cette seconde option, le salarié doit compléter une partie du chèque cadeau proposé par son entreprise.
Les salariés bénéficiaires doivent être concernés par l'événement auquel correspond le chèque cadeau. Le chèque cadeau n’est pas obligatoire, mais optionnel. Un salarié n’est pas tenu d’accepter les chèques couverts partiellement par son entreprise. Les bénéficiaires des chèques cadeaux peuvent les utiliser dans toutes les enseignes qui les acceptent. Parfois, le bon d’achat est spécifique à un réseau. Souvent, il est accepté dans de multiples commerces différents.
Le chèque cadeau est généralement associé à une période de validité, et doit donc être utilisé avant la date limite indiquée. L’Urssaf prévoit une exonération d’impôt sur le revenu et de cotisations sociales pour les chèques cadeaux à condition que leur montant par salarié au cours de l’année ne dépasse pas 5 % du plafond mensuel de la sécurité sociale.
Les chèques TirGroupé de Sodexo sont utilisables sur les sites e-commerce de l’ensemble des enseignes partenaires de ce bon d’achat. Les chèques cadeaux Cadhoc du groupe Up, dits UpCadhoc, sont également utilisables dans des centaines d’enseignes.
Un chèque-cadeau est un bon d’achat qui permet à un employeur de donner un montant déterminé à un salarié, lequel pourra l’utiliser pour effectuer des achats dans certains magasins ou sur des sites de vente en ligne associés à l’émetteur du chèque. Il est fréquemment utilisé pour des cadeaux de fin d’année, des récompenses ou des incitations commerciales.
Les cadeaux aux salariés peuvent prendre différentes formes, y compris des chèques-cadeaux ou des bons d’achat. Cependant, ces cadeaux ont des règles fiscales et sociales spécifiques. Les cadeaux peuvent inclure d’autres formes de biens ou services (un panier garni ou une prime), tandis que les chèques-cadeaux sont monétaires et destinés à l’achat de biens ou services.
À ne pas confondre avec le chèque de banque, le chèque-cadeau est un bon d’achat émis par une société émettrice pour le compte d’une entreprise désireuse de gratifier ses salariés. Son attribution par le CSE est réglementée et peut intervenir à Noël, à la rentrée scolaire ou encore dans le cadre d’une naissance. Il doit être utilisé dans certaines enseignes.
L’attribution du chèque-cadeau doit se faire par le comité social et économique d’une entreprise (CSE) ou par l’employeur s’il n’y a pas de CSE.
Le montant des chèques-cadeaux ne doit pas excéder 5 % du plafond mensuel de la Sécurité sociale. En 2024, il s’élève à 193 euros et devrait attendre 196 euros en 2025. L’exonération de cotisations sociales dans la limite de 193 euros (ou 196 euros en 2025) s’applique par an et par salarié.
Par principe, les chèques-cadeaux sont soumis au paiement de cotisations sociales puisqu’il s’agit, "au sens strict", d’un avantage en nature attribué par l’employeur "en contrepartie ou à l’occasion du travail". Toutefois, ce type d’avantages en nature est exonéré du paiement des cotisations et contributions de Sécurité sociale si le montant du bon ne dépasse pas un seuil autorisé.
Le montant du chèque-cadeau peut dépasser le seuil annuel en échappant aux cotisations sociales, à condition de remplir un de ces critères :
Les bénéficiaires doivent être concernés par l’événement.
Il est important de vérifier les conditions d’utilisation sur le chèque-cadeau, car certains peuvent être soumis à des restrictions géographiques, de montant ou de validité dans certains types de magasins ou plateformes.
De nombreuses grandes enseignes acceptent les chèques-cadeaux, émis par des sociétés comme Chèque Déjeuner ou Cadhoc. Le chèque-cadeau peut être utilisé pour des achats en magasin ou en ligne, selon les modalités indiquées par l’émetteur du chèque.
Certains émetteurs ont mis en place des réseaux de partenaires qui regroupent une multitude de magasins et services. Par exemple, les bons d’achat de Chèque Déjeuner, Kadéos, ou Pass Cadeau sont souvent valides dans des milliers de commerces partenaires dans des domaines variés : mode, loisirs, culture, alimentation, ou services.
Certains chèques-cadeaux sont également valables dans des restaurants ou pour des activités de loisirs comme des cinémas ou des parcs d’attractions. Par exemple, des chèques-cadeaux émis par des entreprises comme Ticket Restaurant peuvent être utilisés pour des repas dans des restaurants partenaires ou pour des produits alimentaires.
Certains types de chèques-cadeaux peuvent aussi être utilisés pour des services comme des soins de beauté, des activités sportives, ou même des voyages, si l’émetteur du chèque a des partenariats dans ces secteurs.
Il existe trois types de chèques-cadeaux : le chèque-cadeau papier, la carte cadeau et le chèque-cadeau digital.
Le chèque-cadeau papier permet de payer des achats éligibles auprès des enseignes partenaires en présentant simplement le chèque à la caisse du magasin. La plupart des enseignes ne rendent pas la monnaie si le montant du chèque-cadeau est supérieur à celui des achats.
La carte cadeau est une version plus pratique et moderne du chèque-cadeau, utilisée dans des magasins ou enseignes partenaires. Elle est à présenter à la caisse où elle sera scannée. Elle fonctionne de la même manière qu’une carte bancaire, avec un montant chargé dessus. Si la valeur de l’achat dépasse, il faudra compléter la différence. Pour les achats sur Internet, il suffit d’entrer le numéro de la carte cadeau et, parfois, un code PIN sur la page de paiement, comme pour une carte bancaire classique. Certaines cartes cadeaux offrent également la possibilité de créditer un compte client sur un site partenaire.
Le chèque-cadeau digital est la version dématérialisée du chèque-cadeau traditionnel.
À condition qu’il s’agisse d’un site marchand affilié à l’entreprise les ayant émis, les chèques-cadeaux peuvent être utilisés pour payer sur Internet. Le montant dépensé doit être égal ou supérieur à celui du panier pour être validé par le site marchand.
Si le montant du chèque-cadeau est supérieur à celui de votre achat, le solde restant peut être soit crédité sur votre compte client, soit perdu en fonction des enseignes.
Que vous soyez un CSE ou un employeur, vous pouvez verser un chèque cadeau en PME à vos employés tout au long de l’année, à des occasions bien précises. Ainsi, vous pouvez être exonéré de cotisations et contributions sociales à hauteur de 196 € (en 2025) par salarié et par événement, au cours d’une année civile.
tags: #tir #groupe #enseigne #partenaire #définition
Chargement des visites
