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65% des salariés français se disent aujourd’hui préoccupés par leur situation financière. Un chiffre qui ne cesse de croître compte tenu de l’actualité économique et des différentes difficultés traversées par nos entreprises. La hausse généralisée des prix fait pression sur le budget et chacun tente de trouver des solutions pour optimiser son pouvoir d’achat. Pour les dirigeants d’entreprises, il s’agit également d’optimiser les charges et la masse salariale.
Grâce à cette innovation qui vise à favoriser le bien-être financier des salariés, les entreprises ont la possibilité de mettre en place des avantages. Différents rapports de spécialistes confirment une tendance, les chèques cadeaux tiennent toujours une place prépondérante dans les actions mises en place par les entreprises pour favoriser le pouvoir d’achat des salariés. Sa diffusion est belle et bien suivie d’une consommation et d’une utilisation, ce qui doit encourager les entreprises à multiplier des actions de ce type.
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Les occasions pour remettre et faire bénéficier à ses salariés de chèques cadeaux et bons d’achats sont nombreuses : noël, rentrée scolaire, naissance, anniversaire professionnel, retraite… Chaque temps fort représente pour le salarié une étape à souligner.
Initialement vue comme une forme de récompense et d’avantage à destination des salariés « en contrepartie ou à l’occasion du travail », la distribution de chèques cadeaux s’est répandue. En plus des bénéfices pour le bien-être financier des salariés, ils permettent de développer la qualité de vie au travail (QVT), enjeu RH majeur des entreprises aujourd’hui.
Les avantages sont également sur du long terme par l’intermédiaire d’un meilleur sentiment d’appartenance à l’entreprise. Du point de vue des dirigeants, la remise de chèques cadeaux ou de bons d’achat permet de bénéficier d’avantages fiscaux, d’une optimisation des charges et enfin de meilleures performances des équipes. En effet, jouer sur sa marque employeur favorise l’attractivité de l’entreprise, le recrutement et la fidélisation des collaborateurs.
La valeur unitaire des chèques cadeaux offerts aux salariés est libre et est fixée par l’employeur. Cette pratique est encadrée par l’État qui peut intervenir par l’intermédiaire d’une exonération des contributions et cotisations sociales. Pour cela, le montant du chèque ou du bon ne doit pas excéder 5 % du plafond mensuel de la Sécurité sociale (soit 171 € en 2021). Mais la règle ne s’arrête pas là car l’entreprise peut allouer un montant supérieur à ces 171€ tout en bénéficiant d’une exonération des charges et cotisations URSSAF.
En effet, il est rattaché à un univers thématique spécifié selon le type de l’événement. Dans les grandes entreprises, les chèques cadeaux et bons d’achat sont délivrés par le Comité Social d’Entreprise.
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Pour rappel, le CSE est apparu suite aux ordonnances du président Emmanuel Macron en Septembre 2017 actant la fusion des instances précédentes, le comité d’entreprise (CE), le comité d’hygiène, de sécurité et des conditions de travail (CHSCT) et les délégués du personnel (DP).
Mais que se passe-t-il pour les entreprises TPE et PME qui ne possèdent pas de Comité Social et Économique et vers qui se tourner pour ces demandes ? C’est alors l’employeur lui-même ou les membres de la direction qui peuvent décider d’allouer aux salariés cet avantage financier.
Sa mise en place est aujourd’hui grandement facilité par des acteurs sur le marché proposant à la fois des prestations de conciergerie d’entreprise mais aussi un CE externalisé, ou encore un accompagnement juridique et comptable.
Les chèques cadeaux et bons d’achat peuvent prendre plusieurs formes, un support papier imprimé à remettre en caisse lors de chaque paiement dans les magasins partenaires, mais nous pouvons voir aujourd’hui une croissance de ces chèques cadeaux digitaux et dématérialisés. Ils peuvent être utilisées en ligne, c’est un confort d’utilisation et une flexibilité pour les salariés.
L’acquisition de chèques cadeaux pour les employés nécessite une approche réfléchie. En ligne, les entreprises peuvent facilement commander des chèques cadeaux, avec la possibilité de les personnaliser et de les envoyer directement aux destinataires. Certains sites offrent même des remises sur les achats avec du volume, ce qui est avantageux pour les entreprises. Par ailleurs, les magasins physiques et les plateformes spécialisées proposent également ces services, avec des options de personnalisation et de gestion adaptées aux besoins des entreprises.
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Il est essentiel de s’assurer que les chèques cadeaux choisis correspondent aux goûts et aux préférences des employés et qu’ils s’alignent sur les objectifs stratégiques de l’entreprise, que ce soit pour la reconnaissance ou la fidélisation. La gamme variée de chèques et cartes cadeaux offre une flexibilité pour répondre aux besoins diversifiés des employés.
Les catégories comprennent des chèques pour des activités culturelles (livres, musées, spectacles), sportives (équipements, activités sportives), ou encore des options axées sur le multimédia (électroniques, abonnements numériques). Les chèques mono-enseigne offrent une expérience ciblée, tandis que les options multi-enseignes assurent une large flexibilité.
Gifteo propose ainsi des bons d’achat, chèques et cartes cadeaux multi enseignes qui peuvent être cumulés avec les promotions en cours. Mais quelle solution choisir ? Sodexo, Tir Groupé, Kadeos, UpCadhoc, Natixis ? Toutes présentes d’immenses possibilités d’utilisation et vous trouverez forcément un produit qui correspond à vos envies.
Les chèques cadeaux peuvent être physiques ou dématérialisés et couvrent divers domaines comme la culture, le sport, et les produits multimédia.
Avec l'état d'urgence sanitaire dû au coronavirus, il n’est plus possible d’utiliser ses tickets-repas ou ses chèques-déjeuner dans les restaurants ou les fast-foods, puisque ceux-ci font partie des commerces ou activités (musées, salles de cinéma, de concert…) dont la réouverture n’est pas encore autorisée. Seule solution : les écouler dans les supermarchés ou les commerces de proximité qui demeurent libres de les accepter ou non, dans la limite d’un plafond fixé jusque-là à 19 € par jour et par commerçant.
Le gouvernement qui avait envisagé, dans un premier temps, de porter ce plafond à 95 € par semaine, vient finalement de se prononcer pour une autre mesure : augmenter le plafond journalier d’utilisation de 19 € à 38 €, histoire d’inciter les Français à se rendre à nouveau au restaurant… lorsque leur réouverture sera prononcée.
Autre coup de pouce qui devrait, lui aussi, être officialisé dans les semaines qui viennent : les titres-restaurants pourront, comme aujourd’hui, être utilisés les jours ouvrables, mais aussi le week-end et les jours fériés, et cela jusqu’à la fin de l’année.
Pour mémoire, ces titres de paiement sont un droit et chaque salarié, y compris en télétravail, ne peut en être privé (leur attribution peut en revanche être suspendue par l’entreprise durant les périodes de chômage partiel).
Tous émetteurs confondus (Sodexo pour le pass-restaurant, Edenred pour les tickets-restaurants, Up pour les chèques-déjeuner, Natixis Intertitres pour les chèques-Apetiz…), les titres-restaurants, c’est-à-dire les chèques ou leur version dématérialisée sous forme de carte rechargeable, ont une durée de validité limitée qui va jusque fin décembre 2020 pour les titres émis en janvier de cette année.
Ponctuellement, cette durée peut se prolonger d’un mois ou deux, soit jusque fin février 2021, mais pas plus. Passé cette échéance, un échange ou un report de millésime des titres non utilisés est en principe possible.
Du côté des chèques, bons ou cartes-cadeaux (Kadéos, Tir Groupé, UpCadhoc, Wedoogift…) acceptés par de multiples points de vente physiques ou en ligne, la plupart des émetteurs indiquent avoir mobilisé leurs enseignes partenaires afin qu’elles les acceptent au-delà de leur date d’expiration initiale.
Si tel n’est pas le cas, il faut alors se rapprocher de son CSE (comité social et économique qui a, entre autres, succédé au comité d’entreprise) pour que la validité de ces titres soit prorogée ou pour qu’ils soient échangés. Certains émetteurs travaillent en ce moment même à une solution plus simple : la possibilité de leur renvoyer les titres périmés directement, sans passer par le CSE de l’entreprise.
Valables 2 ans, les chèques-vacances et coupons-sport (ou les e-chèques-vacances) sont un peu moins périssables que les autres, sous réserve de… pouvoir les utiliser cet été pour payer une prestation de transports, un hébergement en camping ou à l’hôtel ou encore un éventuel séjour à l’étranger. Des chèques émis en 2018 sont ainsi valables jusqu’au 31 décembre de cette année, mais pas au-delà.
Non utilisés, et sous réserve que leur valeur totale soit d’au moins 30 €, il est possible de les échanger (mais non d’en prolonger la durée de validité) en ligne, sur une plateforme dédiée. Mais ce service a un coût : 10 €, déduits de la valeur des titres ou coupons remis en échange.
Les cartes ou bons de cinéma prépayés, valables auprès des principaux exploitants cinématographiques (Pathé Gaumont, CGR, UGC…) devraient voir leur durée de validité automatiquement prolongée, sans démarche spécifique à effectuer. Pathé Gaumont a pour le moment prévu une prolongation de ses titres jusqu’au 30 septembre 2020, si leur date d’expiration se situait entre le 15 mars dernier et le 31 août prochain.
Face au chèque cadeau périmé, la dématérialisation a plus d'un tour dans son sac. En effet, le chèque cadeau digital est distribuable en quelques clics directement sur une plateforme via une application mobile ou un ordinateur. Dans cet espace, vos salariés trouvent leur dotation sous forme de cagnotte en ligne et effectuent l’achat qu’ils souhaitent.
Vos collaborateurs consultent le solde de leur compte à tout moment et convertissent la dotation avec le montant de leur choix, sans minimum. Ce fonctionnement a non seulement l’avantage de rendre la validité plus visible, mais aussi de répondre aux enjeux d’un chèque cadeau perdu. Bon à savoir : les cartes dématérialisées sont aussi valables pendant une année ! N’oubliez pas d’aller consulter la date d’expiration dans votre espace client.
Les titres cadeaux sont la récompense idéale pour vos équipes en toutes occasions ! C’est un moyen de paiement pratique pour votre bénéficiaire, et avec la dématérialisation, facile et économique pour les comités.
Quand on parle des recours pour un chèque cadeau périmé, mieux vaut prévenir que guérir. La digitalisation du chèque cadeau permet d’avoir une visibilité sur l’argent qui est perdu par le bénéficiaire et donne la possibilité aux CSE ou aux entreprises de le récupérer.
Ces fonctionnalités offrent un recours précieux pour que chaque centime investi compte, que ce soit face à un chèque cadeau perdu ou au délai de validité.
Bon à savoir : votre chèque cadeau TirGroupé a une date dépassée ?
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