La gestion des stocks est aujourd’hui l’une des préoccupations majeures des dirigeants d’entreprise. En effet, celle-ci doit être optimisée pour permettre la traçabilité des produits et ainsi augmenter la rentabilité de l’entreprise et sa réputation auprès de ses clients.
Une douchette code barre est un lecteur en forme de pommeau de douche, d’où son nom, qui sert à scanner l'étiquette code-barre d’un produit. Le but de cet outil portatif est de lire les codes-barres puis de les transformer en caractères comme si ils avaient été enregistrés manuellement sur l’ordinateur.
Les douchettes code-barre permettent de gagner du temps et simplifier plusieurs applications telles que la numérisation, la gestion des stocks, la surveillance, la maintenance, l’automatisation des opérations industrielles ou encore la vente en le connectant à une caisse enregistreuse.
Elles peuvent être aussi utilisées dans les écoles, bibliothèques pour gérer les entrants et les sortants.
Les douchettes sont souvent utilisées dans différents milieux professionnels comme la défense, le pétrole et gaz, les services publics, les télécommunications, la manufacture, le commerce de détails qui ont besoin de gérer des grandes quantités d’actifs et de nombreux flux logistique au sein de leurs entrepôts ou leurs magasins.
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SBE vous propose plusieurs modèles de douchettes code-barre qui vous aideront à gagner du temps lors de vos inventaires grâce à leur lecture rapide et fiable des données et leur facilité d’utilisation.
Une douchette code-barre permet de lire des codes-barres pour les transformer en informations alphanumériques dans une base de données. Chaque code barre est assimilé à un produit permettant ainsi de connaître ses caractéristiques et sa quantité dans votre stock.
A noter que le système d’exploitation ou bien le logiciel peut être la cause d’une incompatibilité.
Pour se faire, il est important de bien connecter les connecteurs en cas de rechargement ou de branchement à un appareil. Il faut aussi tester la compatibilité de votre douchette avec votre ordinateur et logiciel quelque soit la fonction choisie (Bluetooth, Wifi, câble USB).
Lorsque vous passez à l’étape de paramétrage de la douchette, vous devez vous référez au manuel d’utilisation fourni avec l’appareil afin de le faire convenablement. Un paramétrage mal fait peut altérer le transfert de données et fausser complètement les informations.
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Un lecteur de codes-barres peut s’assimiler à un clavier automatique. C’est à dire qu’il va lire le code-barres et va retranscrire les informations qu’il contient, comme si quelqu’un les lisait et les retaper au clavier.
Il faudra donc dans un premier temps brancher votre lecteur de codes-barres à un ordinateur avec un logiciel éditeur de texte. Dirigez ensuite la tête de lecture du scanner vers le code-barres à lire, et actionnez le faisceau laser. La lecture du code-barres par le faisceau laser du lecteur se retranscrira les différentes informations.
Si votre set up hardware est basé sur Windows, vous n’aurez pas trop de problème de compatibilité. Les systèmes d’exploitation Mac et Android sont également très répandus. Il vous faudra donc bien veiller à la compatibilité de votre matériel de scanning.
Avant de connecter le lecteur code-barres à son ordinateur, vous devez fixer le câble de raccordement à l’ordinateur de poche. Pour cela il suffit de suivre attentivement toutes les étapes décrites en détail dans le manuel d’installation du lecteur que vous avez acheté.
Le lecteur code-barres peut être connecté à l’ordinateur de plusieurs façons : avec un câble USB, via RS 232 ou encore avec un câble de connexion PS/2. Avec le câble USB, la programmation du lecteur code-barres est ultra simple.
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Une fois connecté à l’ordinateur, le logiciel se met automatiquement en route et il suffit de scanner un code-barres de test pour que le paramétrage se fasse.
Pour la connexion via RS 232 il suffit de brancher correctement la prise RS 232 au port adapté sur votre ordinateur, de rallumer l’ordinateur et après c’est comme avec la prise USB : le logiciel se met en route et il ne vous reste plus qu’à scanner le code-barres de test.
La connexion avec le câble PS/2 est plus complexe. Il vous faut déconnecter le clavier de l’ordinateur s’il s’agit d’un clavier externe. Pour les claviers USB, il est nécessaire de connecter le clavier avec un adaptateur approprié à la PS/2. Une fois cela fait et le lecteur branché sur l’ordinateur, il suffit de rallumer l’ordinateur et de scanner le code-barres en mode PS/2 et le tour est joué.
Dans tous les cas le lecteur code-barres est fourni avec un manuel d’utilisation très bien détaillé. Il convient de le lire avec minutie et de bien suivre toutes les étapes qui y sont décrites si vous souhaitez paramétrer convenablement votre lecteur.
Il est facile de confondre une douchette et un lecteur code barre car tous les deux permettent de scanner des codes-barres.
Une douchette est recommandée pour les magasins pour lire des codes-barres 1D à petite distance. Elle est plus maniable que le lecteur et généralement moins chère.
Quant au lecteur, reconnaissable à sa forme de pistolet, il est plus adapté à la gestion de stocks car il peut lire des codes-barres 1D et 2D comme les QR code et les étiquettes RFID. Il est plus efficace grâce à une vitesse de lecture rapide et une distance plus élevée grâce à son laser.
Il peut être difficile de choisir la bonne douchette code barre adaptée à ses besoins, définis au préalable. Plusieurs critères sont à vérifier avant de choisir votre douchette, les voici :
Le domaine de la logistique est le domaine par excellence qui nécessite un système de traçabilité efficace, afin de suivre en temps réel ce qui sort, ce qui entre et ce qui reste dans vos entrepôts. Chaque article est muni d’un code-barre qui permet de s’en assurer. Pour tous vos entrepôts, nous vous recommandons des terminaux renforcés mobiles ou sans-fil, afin de ne pas gêner la mobilité de votre personnel.
En déclinant ce secteur, nous arrivons au commerce sous toutes ses formes, dans lequel vous scannez les articles que vous achetez et que vous revendez. Votre personnel de vente sera dans la plupart des cas statique, des scanners filaires à main ou mains libres seront largement suffisants. Vous suivez ainsi tous ce qui sort de votre point de vente et gardez une trace de chaque transaction.
Le milieu médical nécessite lui aussi un système de traçabilité à la pointe, les scanners healthcare représentent la solution idéale. En effet, parmi les dizaines voire les centaines de patients que comptent votre hôpital, comment déterminer quel échantillon correspond à quel patient et quel traitement leur administrer ? Gérez vos fichiers, appliquez des codes-barres sur vos patients et tous vos prélèvements et médicament, afin de ne jamais rien perdre ou mélanger.
Dans les chaines d’assemblage, chaque pièce possède son propre code-barre. La traçabilité vous permet de suivre les étapes de production de vos unités en temps réel. Les scanners renforcés sont là aussi une option de choix, car le rythme de montage imposé ne permet pas forcément de manipuler les scanners de codes-barres avec précaution.
Dans beaucoup d’entreprises, les employés pointent leurs entrées et leurs sorties à l’aide d’un badge d’identification qu’ils scannent. Il s’agit ni plus ni moins que d’un code-barres avec les informations de votre personnel et sur lequel sont enregistrées les heures de travail. Un scanner fixe est dans ce cas la meilleure solution.
| Caractéristique | Douchette Code Barre | Lecteur Code Barre (Pistolet) |
|---|---|---|
| Distance de lecture | Courte | Plus élevée |
| Types de codes lus | Principalement 1D | 1D et 2D (QR codes, RFID) |
| Mobilité | Bonne (sans fil) | Variable |
| Ergonomie | Ergonomie simple | Meilleure ergonomie pour scans intensifs |
| Applications | Commerce de détail, bibliothèques | Gestion de stocks, logistique, entrepôts |
Terminal portable ou lecteur code-barres classique (appelés douchette ou pistolet), ces appareils sont tous les deux indispensables dans la collecte et le traitement des données par code à barres. Intrinsèquement, l’un comme l’autre, est capable de déchiffrer des codes à barres des plus communs aux plus complexes.
Présents à toutes les étapes d’une chaîne de traçabilité, de la production d’une matière première à sa vente au détail, ces outils fonctionnent dans des environnements légers tels qu’un bureau ou une boutique, et plus lourds, parmi lesquels les centres de distribution ou les usines de fabrication.
Généralement, les lecteurs classiques se présentent sous une forme commune, du simple lecteur de poche au lecteur industriel plus durci. Certains fabricants osent tout de même la fantaisie et offrent un design plus épuré, notamment pour les modèles dédiés au monde du retail.
Les terminaux portables, eux, se déclinent sous 2 formes, le brique (type pda) et le pistolet (gun). D’usage, il est recommandé d’utiliser en logistique et/ou pour des opérations de scans intensifs, un format pistolet avec une poignée de déclenchement qui offre une meilleure ergonomie mais affiche un poids plus important que la version brique.
Tandis que, le format pda s’oriente plutôt vers les activités de scans moins intensifs, comme le relevé de prix en magasin ou la gestion de stock en arrière-boutique.
L’autre facteur différenciant majeur est l’afficheur, si les scanners en sont dépourvus, à l’inverse ils sont indispensables pour les terminaux mobiles. Néanmoins, certaines douchettes, dont celles du constructeur italien Datalogic, peuvent en être dotées, pour contrôler visuellement la lecture dans le cadre d’un inventaire par exemple.
Au-delà de leurs formes, ces 2 grandes familles, se différencient aussi par leurs fonctionnalités, à commencer par leurs méthodes de capture (en simultané ou par lots (batch)) et de transmission de l’information. Concrètement, un lecteur peut communiquer par liaison filaire ou sans fil à un périphérique hôte (PC fixe ou portable, terminal embarqué, etc).
Par liaison filaire : port USB, écran/clavier, interface RS232/485 ou bien même Ethernet industriel type Profinet.
Par radiofréquence : Bluetooth soit en communication directe du lecteur au périphérique hôte, soit par le puit de dévidage ou voir même en 433 MHz, pour certains constructeurs, pour éviter les perturbations avec le Wi-Fi par exemple.
Le lecteur peut également fonctionner en mode batch, c’est-à-dire qu’il recueille et mémorise les données pour les transférer ultérieurement. L’étape de transmission intervient dès lors que le scanner est posé sur son socle de communication autrement appelé puit de dévidage.
Un terminal ne communique que par radio fréquence ou par puit de dévidage (mode batch). En effet, la particularité du terminal, c’est d’être utilisé en mobilité, il offre donc plus de possibilités.
Comme évoqué précédemment, il est important lorsque vous ferez votre choix de prendre compte la simultanéité de la transmission et le volume d’information à traiter. Si le terminal peut, de par ses caractéristiques techniques, stocker davantage de données qu’un lecteur (plus de mémoire Flash qu’un lecteur classique), il est également capable de traiter et d’exploiter les données collectées en temps réel.
Dans toutes les activités, lorsque vous vendez ou achetez des produits, ces derniers sont toujours accompagnés de toute une série d’information. Sa date de fabrication, ses lieux d’origine et de transit, sa désignation, sa composition, l’identité de toutes les personnes par qui a transité le produit, etc. Chaque nouvelle information est consignée.
Ces informations de traçabilité sont contenues dans une séquence de chiffres et de barres que l’on nomme codes-barres. Chaque unité possède son propre code-barres permettant de remonter toutes les étapes jusqu’à la source.
Pour avoir accès à ces informations (et pour en encoder d’autre par la suite), vous avez besoin d’un appareil spécifique : un lecteur de codes-barres.
Actuellement, le marché du lecteur de codes-barres est en plein foisonnement, si bien qu’il est maintenant difficile de déterminer quel lecteur sera le meilleur pour telle ou telle activité et quel en est l’usage le plus optimal.
Il va donc s’agir, au travers de ce guide, de vous donner toutes les informations dont vous avez besoin pour utiliser vos lecteurs de codes-barres de la meilleure manière possible.
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