Le ministère des sports a souhaité mettre en place une politique nationale de dématérialisation des supports physiques des licences fédérales. Le papier, c’est fini ! Cet objectif rejoint celui du ministère de l’Intérieur dans le cadre du SIA. Ce portail est interconnecté avec l’intranet ITAC [1] de la FFTir et le serveur du SCAE [2].
Applications EDEN et ITAC
Il existe deux applications pour gérer les licences de la FFTir : EDEN pour les tireurs et ITAC pour les clubs, ligues et fédérations.
- EDEN: Pour les tireurs, permet de gérer leur licence FFTir.
- ITAC: Pour les clubs, permet de gérer leurs adhérents FFTir.
ITAC : L'Intranet Fédéral pour la Gestion des Clubs
ITAC Pro TIR est un intranet fédéral qui rassemble tout ce qui touche à la vie d’un club ou d’une structure de tir : suivi des adhérents, création et renouvellement des licences, gestion des pièces médicales, et inscriptions aux championnats. Le but est simple : tout faire au même endroit, avec des données à jour, pour éviter les erreurs et gagner du temps.
Qui peut l’utiliser ?
ITAC est conçu pour les bénévoles et dirigeants qui gèrent les dossiers dans les clubs, mais aussi pour les référents des ligues et les équipes techniques. Certaines personnes reçoivent des droits d’accès selon leur rôle. Les tireurs, eux, consultent leur espace personnel dans un autre portail, mais une partie des infos vient d’ici. Les identifiants sont liés au numéro de licence, ce qui facilite la mise en place des droits quand une personne change de fonction dans le club.
Comment se connecter ?
La connexion se fait avec votre numéro de licence et votre mot de passe. Une fois connecté, l’accueil donne accès aux modules selon vos droits : licences, états, compétitions, et autres fonctions utiles à l’administration du club. En cas de perte de codes, on passe par la voie habituelle : l’équipe en charge des licences au niveau fédéral ou via la ligue pour rétablir l’accès.
Lire aussi: Licences et adhésions FFTir ITAC
Fonctions clés pour les clubs
- Licences: Créer et renouveler les licences des membres, vérifier l’état des dossiers, suivre le paiement associé à l’adhésion, mettre à jour les informations du licencié (photo, coordonnées). Les renouvellements se font dans l’intranet et sont transmis ensuite à l’espace personnel des personnes concernées.
- Compétitions: Inscrire les tireurs qualifiés aux championnats, contrôler les épreuves sélectionnées, et valider les engagements avant la date limite. À la validation, un récapitulatif peut être généré en PDF pour garder une preuve des inscriptions.
Ces deux blocs couvrent l’essentiel du quotidien : gérer les personnes et gérer les tirs.
Inscrire des tireurs à une compétition
L’inscription se fait en quelques étapes simples :
- Vous vous connectez puis vous ouvrez le module des compétitions depuis l’icône dédiée.
- Vous choisissez la compétition voulue dans la liste affichée. Les tireurs éligibles apparaissent automatiquement, car l’outil reconnaît les qualifications déjà faites.
- Pour chaque épreuve, vous cochez ou décochez selon la participation. Il y a une ligne par tir, ce qui aide à ne rien oublier.
- Vous validez les inscriptions. Un écran de confirmation s’affiche ; un bouton permet d’obtenir un PDF. Ce document garde la trace des engagements du club.
Important : Après validation, on ne peut plus ajouter de tirs dans ce lot d’inscriptions en ligne. Pour un ajout après coup, on contacte l’équipe technique fédérale indiquée dans l’outil.
Comment l’outil échange-t-il avec l’espace licencié ?
Une fois une licence créée ou renouvelée par le club dans l’intranet, elle devient visible sur l’espace personnel du licencié. Le passage n’est pas manuel : c’est une synchronisation prévue pour que le membre retrouve sa licence dématérialisée et son QR code sans intervention du club. Cette liaison évite les doubles saisies et limite les erreurs d’orthographe ou de date.
Qui voit quoi selon le rôle ?
Le tableau suivant résume les accès usuels et aide à donner le bon droit à la bonne personne.
| Rôle | Ce qu’il voit | Ce qu’il peut faire |
| Responsable club | Fiches adhérents, licences, états, compétitions | Créer/renouveler des licences, inscrire aux championnats, éditer des listes |
| Référent ligue | Données agrégées des clubs, compétitions | Suivre l’avancement, contrôler des engagements, gérer les délais |
| Tireur (via son espace dédié) | Sa licence, sa photo, ses infos personnelles | Télécharger sa licence, mettre à jour certaines données, vérifier son certificat |
Quelles pièces sont indispensables ?
Le certificat médical est central. Pour une création ou un renouvellement, il doit être valide à la date demandée. Sans certificat valide, la licence ne peut pas être délivrée. Si le certificat expire en cours de saison mais que la licence a bien été renouvelée, la licence reste valide jusqu’au terme de la saison. Pour concourir, un certificat à jour est exigé par le Code du sport. Ce point évite bien des blocages au moment d’inscrire un tireur sur une épreuve.
Problèmes fréquents et solutions ?
- Mot de passe oublié : Passer par le circuit officiel (fédération ou ligue) pour réinitialiser l’accès lié au numéro de licence.
- Licence non visible sur l’espace personnel : Vérifier que le renouvellement a été validé dans l’intranet du club ; sinon, la licence ne remonte pas côté licencié.
- Inscription manquante après validation : La validation ferme l’ajout de tirs dans le lot en cours ; il faut contacter l’équipe technique fédérale via l’adresse fournie dans l’outil pour ajuster.
Bonnes pratiques pour un usage fluide
- Travaillez avec des données propres. Avant chaque début de saison, relisez les fiches : orthographe du nom, date de naissance, contacts. Une info correcte ici évite des problèmes plus tard sur les listes de départ ou les attestations.
- Organisez les droits d’accès. Donnez l’accès aux personnes qui en ont besoin : président, secrétaire, trésorier, référent compétitions. Le partage des tâches fluidifie le travail et limite les oublis lorsque l’un est absent.
- Suivez les délais. Les pages de l’outil affichent une date limite pour chaque compétition. Une fois cette date passée, l’accès aux inscriptions se ferme. Anticipez : inscrivez les tireurs dès que la qualification est confirmée, puis revenez plus tard pour un dernier contrôle avant la validation finale.
- Gardez des preuves. Après chaque validation d’inscriptions, téléchargez le récapitulatif PDF et stockez-le dans un dossier partagé du club. En cas de question, vous retrouvez vite les choix effectués, les séries cochées et le montant à régler.
- Expliquez la règle du certificat aux tireurs dès le début de l’année sportive. Demandez-leur d’anticiper le rendez-vous médical pour éviter les périodes sans document valide. Un club qui communique tôt évite le stress juste avant un championnat.
- Synchronisez avec l’espace licencié. Quand une licence est validée dans l’intranet, elle devient visible pour la personne. Informez vos membres : cela leur permet de télécharger leur licence sans vous solliciter et de vérifier leur QR code avant un contrôle.
Licence FFTIR 2024/2025
Les licences pourront être renouvelées ou créées par les associations dans l’intranet ITAC :
- Les associations pourront effectuer les créations et renouvellements de licence à partir du lundi 26 août 2024.
- Les licences 2024/2025 renouvelées entre le 26 et le 31 août 2024 inclus seront disponibles sur l’espace personnel EDEN des licenciés à partir du 1er septembre 2024, date d’ouverture officielle de la saison 2024/2025.
- Pendant l’intervalle du 26 au 31 août 2024 inclus, les licences 2023/2024 figureront toujours sur EDEN et leur validité (QRCode) sera assurée jusqu’à la première occurence du renouvellement de la licence ou au plus tard jusqu’au 30 septembre 2024.
- En souscrivant une licence à la FFTir, l’adhérent bénéficiera de l’assurance fédérale jusqu’au 30 septembre 2025. Pour les licenciés en 2023/2024, cette assurance fonctionne jusqu’au 30 septembre 2024 - Cette assurance permet de couvrir les licenciés pendant le 1er mois de la nouvelle saison et leur permettre le renouvellement.
- Le certificat médical datant de moins d’un an au moment du renouvellement ou de la création de la licence est obligatoire.
Cette plateforme centralise la gestion du quotidien sportif d’un club de tir. On s’y connecte avec son numéro de licence, on y gère les licences et on y inscrit les tireurs aux championnats. Les données voyagent ensuite vers l’espace personnel du licencié, et chacun retrouve la bonne information au bon endroit. Si vous tenez à jour les profils, respectez les dates, et gardez les PDF de preuve, votre organisation restera simple, même lors des périodes chargées.
Note : les intitulés et chemins peuvent évoluer.
tags:
#ITAC #Pro #TIR #fonctionnement
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