De plus en plus d’entreprises offrent des chèques cadeaux à leurs salariés. Un chèque cadeau est tout simplement un bon d’achat offert par l’entreprise à ses collaborateurs. Dans un premier temps pour une raison évidente : pour leur faire plaisir. Ces cadeaux contribuent à la fidélisation des collaborateurs, et au bien-être au travail.
L’histoire du « chèque cadeau » commence en 1980 aux États-Unis où les chèques mono-enseignes sont créés. En effet, il n’était pas possible d’offrir un chèque valable dans plusieurs enseignes. L’entreprise Tir-Groupé a créé le chèque cadeau multi-enseigne en 1983, soit 3 ans après l’apparition du chèque mono-enseigne.
Aujourd’hui, Tir Groupé n’est plus la seule entreprise sur le marché puisqu’elle a été rachetée en 2007 par Sodexo. De plus en plus de prestataires de chèques cadeaux essaient de pénétrer le marché. En effet, à Noël, les Français souhaitent recevoir trois types de cadeaux depuis des années : de l’argent, des vêtements ou des chèques cadeaux.
Les entreprises pouvaient alors offrir à leurs salariés un chèque qui pouvait être dépensé dans plusieurs enseignes. Le chèque est donc un moyen efficace de récompenser ses collaborateurs et de les motiver pour l’année ou la période suivante. En plus des primes déjà établies, le chèque permet aux salariés de se projeter dans leurs achats à venir.
Beaucoup de CSE choisissent cette option car ils sont sûrs de faire plaisir à leurs salariés : ils trouveront forcément une enseigne dans laquelle dépenser le chèque. De plus, pour les CSE et chefs d’entreprises, ce chèque coûte moins cher qu’une simple prime.
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Si vous souhaitez offrir plus à vos salariés qu’un salaire monétaire, vous trouverez dans l’avantage en nature une ressource inépuisable. Au-delà de leur atout pour le pouvoir d’achat, cette rémunération enrichit l'expérience professionnelle de vos collaborateurs en améliorant leur qualité de vie et en renforçant leur engagement envers votre entreprise.
Les CSE ont un rôle primordial à jouer dans le choix du prestataire du chèque cadeau. Il va falloir plusieurs réunions au sein du CSE afin de choisir le meilleur prestataire de chèque cadeau. En tant que CSE, vous avez probablement accès à des salons CSE dans votre région.
Il en existe une vingtaine sur le marché qui proposent toutes sortes de prestations différentes pour le chèque : dématérialisé ou physique, un aspect solidaire ou non, le nombre d’enseignes disponibles diffèrent, un focus sur les enseignes françaises / responsables ou toutes les enseignes possibles.
Il existe deux périodes pour les salons CSE : mars / avril et septembre / octobre. En sachant que la quasi-totalité des chèques sont offerts en décembre, pour le Noël des enfants ou des adultes. Pour vous donner un ordre d’idée : les plus grosses entreprises commencent les réunions en janvier ou février ou font un appel d’offre au milieu de l’année.
Ensuite, plus on se rapproche de décembre plus la taille des entreprises qui n’ont pas encore choisi diminue. Avant de choisir définitivement votre prestataire vous ferez plusieurs rendez-vous avec eux (2 ou 3).
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Une fois le prestataire choisi, vous devez respecter les lois liées au chèque cadeau. Tout d’abord, la loi des chèques est régie par l’Urssaf. Ensuite, vous pouvez offrir des chèques cadeaux à tous les salariés présents dans l’entreprise : CDI, CDD, intérimaire, stagiaires, alternants.
De plus, depuis janvier 2023, vous pouvez offrir des chèques cadeaux d’une valeur maximum de 183€ par évènement et par salarié. Ce montant est égal à 5% du plafond de la sécurité sociale. Si vous ne respectez pas ces conditions, vous ne pourrez pas être exonérés de cotisations sociales. En effet, en offrant des chèques cadeaux vous pouvez être exonérés de ces cotisations. Vous ne paierez alors que la valeur faciale de ces chèques.
Découvrez l’unique e-chèque cadeau solidaire HOOL. Le chèque HOOL permet aux bénéficiaires de donner 3% de la valeur de leur chèque en don gratuit à des associations. Par exemple, si vous offrez un chèque cadeau d’une valeur de 100€ à vos salariés, ils pourront choisir de le dépenser dans la ou leurs enseignes favorites. Ensuite, avant de valider l’utilisation de leur chèque cadeau, ils pourront donner 3% de leur chèque, soit 3€, à l’association de leur choix.
Ce don est fait sans modifier la valeur initiale du chèque, ils pourront donc toujours dépenser les 100€ dans la ou les enseignes choisies. Le salarié aura le choix parmi plus de 350 enseignes, qui représentent 20 000 points de ventes physiques. Concernant les associations, les salariés peuvent choisir parmi une centaine d’associations présentes sur la plateforme qui défendent des causes différentes : santé, éducation, environnement, animaux etc.
S’ils n’arrivent pas à choisir ils pourront utiliser la roue qui choisira une association au hasard !
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Face au chèque cadeau périmé, la dématérialisation a plus d'un tour dans son sac. En effet, le chèque cadeau digital est distribuable en quelques clics directement sur une plateforme via une application mobile ou un ordinateur.
Dans cet espace, vos salariés trouvent leur dotation sous forme de cagnotte en ligne et effectuent l’achat qu’ils souhaitent. Vos collaborateurs consultent le solde de leur compte à tout moment et convertissent la dotation avec le montant de leur choix, sans minimum. Ce fonctionnement a non seulement l’avantage de rendre la validité plus visible, mais aussi de répondre aux enjeux d’un chèque cadeau perdu. Bon à savoir : les cartes dématérialisées sont aussi valables pendant une année ! N’oubliez pas d’aller consulter la date d’expiration dans votre espace client.
La digitalisation du chèque cadeau permet d’avoir une visibilité sur l’argent qui est perdu par le bénéficiaire et donne la possibilité aux CSE ou aux entreprises de le récupérer. Ces fonctionnalités offrent un recours précieux pour que chaque centime investi compte, que ce soit face à un chèque cadeau perdu ou au délai de validité.
Il est toutefois possible de cibler le domaine dans lequel vous offrez des chèques cadeaux, en fonction de ce que vous souhaitez pour vos collaborateurs. Il est possible d’offrir des chèques cadeaux tournés vers la culture, au sens large, c’est à dire permettant d’acheter des biens ou prestations de nature culturelle.
Avec le chèque cadeau TirGroupé, vos salariés accèdent au plus grand réseau d’enseignes et à leurs marques préférées ! Décliné en quatre solutions, chaque chéquier (Liberté, Bonheur, Rentrée et Culture) vous ouvre les portes de magasins spécifiques.
Cette carte permet au collaborateur d’effectuer des achats dans une seule enseigne. Cette possibilité peut être avantageuse pour l’entreprise, dans la mesure où tous les bons d’achats étant spécifiques à l’enseigne choisie, cette dernière pourra très probablement faire un geste commercial et vous faire bénéficier de réductions intéressantes.
La carte cadeau peut également être une carte cadeau multi-enseigne : Cette carte permet aux collaborateurs d’effectuer leur achat et de bénéficier de bons d’achats dans différentes enseignes. Ces enseignes sont généralement regroupées par domaine d’activité ou par groupe.
Encore plus modulable que la carte multi-enseigne, il existe la possibilité d’offrir à ses collaborateurs, une carte bancaire qui contient un solde déterminé.
Les titres cadeaux sont la récompense idéale pour vos équipes en toutes occasions ! C’est un moyen de paiement pratique pour votre bénéficiaire, et avec la dématérialisation, facile et économique pour les comités. Quand on parle des recours pour un chèque cadeau périmé, mieux vaut prévenir que guérir.
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