Un fichier est un document informatique, tandis qu'un dossier permet de regrouper plusieurs fichiers. Les dossiers permettent de classer des fichiers par sujets, facilitant ainsi l'organisation de vos données.
Windows met à votre disposition trois commandes essentielles pour gérer vos fichiers :
Ces commandes, en particulier Couper et Coller, sont cruciales pour organiser vos documents en les déplaçant d'un dossier à un autre.
Le copier / coller vous permet de copier, donc de dupliquer des fichiers à partir de leur emplacement d’origine et de les coller vers un nouvel emplacement.
Le couper / coller vous permet de couper, c’est à dire enlever les fichiers de leur emplacement d’origine pour les coller, les déplacer ailleurs.
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Supposons que vous ayez dans votre dossier Images, plusieurs dossiers datant d’une même période (par exemple l’année 2013). Comme nous voulons juste déplacer des dossiers, et non les dupliquer, nous allons utiliser la combinaison des fonctions Couper, et Coller.
Nous sommes maintenant dans notre dossier Images, qui contient les dossiers à classer.
Pour faciliter le déplacement des dossiers, vous pouvez afficher deux fenêtres côte à côte :
Sur la gauche, la fenêtre source à partir de laquelle nous allons “prendre” des dossiers. (couper). Sur la droite, notre nouveau dossier 2013 dans lequel nous allons mettre ces dossiers.
Il faut bien comprendre que ces fenêtres ne sont que des “vues” de votre ordinateur. Dans notre cas, ces deux fenêtres nous montrent quasiment les mêmes dossiers de votre disque dur.
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Pour créer un nouveau dossier, faites un clic droit depuis le bureau ou dans une fenêtre Windows, puis sélectionnez nouveau dossier. Indiquez un nom et appuyez sur Entrée.
Un nouveau dossier est crée et s’affiche dans la fenêtre. Il s’appelle Nouveau dossier. Le texte “Nouveau dossier” est surligné en bleu, ce qui signifie que l’ordinateur attend que vous entriez vous-même un nom pour ce dossier.
Ainsi, sous Images, nous aurons simplement un dossier 2013, qui lui, contiendra des sous dossiers. Au lieu d’avoir des centaines de dossiers dans Images, nous aurons un dossier par année !
Le dossier que vous avez coupé à gauche doit maintenant se trouver dans la fenêtre de droite, qui correspond donc au dossier “2013”. C’est exactement ce que nous voulions ! Le dossier 2013 contient maintenant un premier dossier de photos de l’année 2013 !
Attention : Dans la fenêtre de gauche, vous êtes en train de rechercher tous les dossiers à ranger dans notre dossier 2013. Pendant vos recherches, vous allez trouver un dossier nommé 2013. Souvenez-vous que ce dossier n’est autre que celui qui est ouvert dans la fenêtre de droite !, c’est à dire notre dossier à nous, dans lequel nous rangeons nos joyeux désordre ! Ne touchez donc pas à ce dossier, n’essayez pas de le couper/coller, l’ordinateur ne comprendrait pas pourquoi vous voulez couper le dossier 2013 pour le mettre dans le dossier 2013 !
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Une fois que vous aurez mis dans 2013 tous les dossiers concernés, vous pouvez procéder de la même manière pour classer vos photos de 2012, 2011 etc… en créant un dossier pour chacune des années.
Lorsque vos dossiers photos seront classés par années, ne vous arretez pas en si bon chemin et profitez-en pour créer des dossiers “janvier” “fevrier” etc dans chaque dossier “années”, afin d’avoir un classement vraiment propre !
Voyons maintenant comment procéder pour effectuer un copier / coller vers une clé USB. La photo se trouve dans le dossier “Images”. La clef USB, une fois branchée à l’ordinateur, est listée dans “Ordinateur”. On y va !
Plus le fichier à copier est volumineux, plus la copie prendra du temps.
Le copier / coller est très pratique, mais pour l’instant nous l’avons vu pour un seul fichier à la fois. Nous allons maintenant voir comment préalablement sélectionner plusieurs fichiers afin de les couper ou les copier.
Pour sélectionner plusieurs fichiers en même temps, vous pouvez faire un cadre de sélection : partez d’une zone vide de votre fenêtre (très important) et en restant cliqué déplacez votre souris. Le cadre de sélection est un rectangle créé en maintenant le clic de la souris à partir d’une zone vide et qui permet d’englober, c’est-à-dire de sélectionner plusieurs fichiers et dossiers simultanément, en vue d’une copie ou d’un déplacement. Tous les éléments qui entreront en collision avec le cadre feront partie de la sélection.
Important : Il est essentiel de savoir que le cadre de sélection doit impérativement se commencer sur une zone vide de la fenêtre, ou du bureau, et pas sur une icône, sinon on applique un glisser / déposer.
Le cadre de sélection est un rectangle, donc imaginez-le avant et positionnez-vous dans un des angles, le plus souvent à droite car il y’a toujours plus de place libre. Cliquez et maintenez votre clic, tout en déplaçant votre souris. Le rectangle se forme, bleu et transparent. Tous les fichiers à l’intérieur (même partiellement en contact) seront sélectionnés. Une fois tous les éléments souhaités sélectionnés, vous pouvez lâcher votre clic. Votre sélection est prête !
Vos fichiers sélectionnés apparaissent entourés d’un cadre bleu, que l’on appelle surbrillance, ce qui signifie que le fichier fait partie de la sélection.
Attention : Lorsqu’une sélection est active, le fait de cliquer avec le bouton gauche de la souris en dehors de celle-ci va l’annuler.
Pour sélectionner plusieurs éléments qui ne sont pas forcément côte à côte, nous allons faire appel à la touche CTRL du clavier, qui va nous permettre de faire notre sélection en plusieurs étapes. Pour rappel les touches CTRL se trouvent en bas du clavier. Les deux touches produisent le même effet.
Sur Windows, si vous cliquez quelque part après avoir fait un cadre de sélection, ce dernier disparaitra. Maintenir la touche CTRL permet alors de dire au système que nous voulons continuer notre travail de sélection, sans perdre la sélection déjà accomplie.
Si vous maintenez la touche Ctrl enfoncée lors de vos sélections, vous pourrez faire autant de cadres de sélection que vous souhaitez. Procédez comme on l’a vu : faites votre premier cadre. Puis ensuite répétez l’opération en prenant bien soin de maintenir la touche Ctrl pour ne pas perdre la première sélection.
En maintenant la touche CTRL, il est également possible de sélectionner les éléments un par un, en cliquant une fois sur l’icône de l’élément. Vous pouvez bien sûr mélanger ces 2 techniques pour faire votre sélection complète. Ca demande un peu de pratique et d’entrainement, mais vous allez très vite maitriser la technique !
La touche CTRL permet de sélectionner des fichiers sans désélectionner les autres. Elle permet également de désélectionner des éléments déjà sélectionnés, comme le montre l’exemple ci-dessous. En maintenant CTRL et en cliquant sur un fichier sélectionné, il est possible de retirer ce fichier de la sélection.
Pour cela, vous pouvez procéder de la même manière que le cours précédent Copier, couper, coller. Faites un clic droit sur l’un des éléments faisant partie de la sélection (et pas à côté au risque de tout annuler).
Dans les 2 cas : il vous suffira ensuite de faire un coller là où vous le souhaitez.
Vous savez désormais faire une copie de plusieurs fichiers en même temps ! N’hésitez pas à vous entraîner pour bien prendre le mouvement.
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